Как из презентации сделать документ ворд

Как сохранить текст презентации в Word

Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.

Рассмотрим несколько вариантов, как сохранить презентацию Microsoft PowerPoint 2010 в Word без использования дополнительных программ. Возможно не все, но часть из перечисленных вариантов подойдет и для более ранних версий PowerPoint.

Варианты сохранения текста презентации:

    1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
    2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.

    Сохранить презентацию как файл другого типа. В данном случае интересует формат, который понимает Microsoft Word. Двигайтесь в соответствии с номерами на рисунке.

В открывшемся окне «Сохранение документа» нужно выбрать в «Тип файла» «Структура, RTF».

Читать еще:  Забываю что хотел сделать минуту назад

  • Сохранить презентацию, используя «Создать выдачи»
  • Появится окно «Отправка в Microsoft Word». В нем нужно выбрать «Только структура». Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.

    С текстом, который вставлен в документ, далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word. Например, сделать прозрачные буквы в ворде.

    Импорт документа Word

    Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Кроме того, можно использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

    Вставка документа Word в качестве объекта

    Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

    Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.

    Выберите пункты Вставить > Объект.

    Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

    Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.

    Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

    Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

    Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

    Создание презентации на основе структуры документа Word

    Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

    Читать еще:  Как сделать бескозырку из бумаги

    Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

    Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

    Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

    В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

    Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

    Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

    Выберите пункт Слайды из структуры.

    В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

    Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

    Дополнительные сведения

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как перевести презентацию в текстовый формат?

    Часто бывает, что необходимо импортировать текст из презентации. Многие это делают элементарным выделением и копированием в текстовый документ, но есть способы гораздо проще. Всего существует несколько способов извлечь текст из презентации, наиболее оптимальный воспользоваться стандартными средствами Microsoft Office, но при наличии мультимедийного содержимого в презентации задача заметно усложняется.

    Инструкция

    1 шаг

    Способ №1: Импортируем текст из презентации стандартными средствами Microsoft Office.

    Как говорилось выше, этот способ подходит только для извлечения текста, но многим большего и не надо. Для этого, в открытой презентации заходим в ФайлСохранить как. В окне “Тип файла” необходимо выбрать Структура, RTF .

    Читать еще:  Потолок в котельной из чего сделать

    2 шаг

    Способ №2: Конвертируем презентацию с помощью VeryDOC PowerPoint Converter

    В случае, если в презентации изобилие всевозможного мультимедийного контента (изображения, видео, музыка, анимация) и Вам его необходимо сохранить, то здесь не обойтись без VeryDOC PowerPoint Converter. Более подробное описание можете прочитать на портале Mail.ru в разделе Софт. Но хочу предупредить, что VeryDOC PowerPoint Converter платная, но есть возможность использовать её пробную версию.

    3 шаг

    Способ №3: Конвертируем презентацию с помощью AVS Document Converter

    Ну и наконец, на мой взгляд наиболее оптимальный способ конвертации презентации PowerPoint в PDF . Формат PDF наиболее удобен, так как помимо текстового содержимого он прекрасно переносит и графические элементы. Кроме этого, весь полученный текст отлично копируется и есть возможность отредактировать в текстовом процессоре Word. После установки AVS Document Converter в контекстном меню будет отображаться функция быстрого конвертирования, достаточно будет нажать на необходимой презентации PowerPoint правой кнопкой мыши и выбрать “ AVS Конвертировать в …” и выбрать формат PDF .

    Источники:

    http://presen.ru/54-kak-sohranit-tekst-prezentacii-v-word.html

    http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%98%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-word-c926adb3-4aa9-4b13-a5d1-587c6752bda7

    http://akak.ru/recipes/14599-kak-perevesti-prezentatsiyu-v-tekstovyiy-format

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи на тему:

    Adblock
    detector