Как сделать абзац в таблице в ворде
Как настроить текст в таблицах Ворд?
Также статьи о работе с текстом в Ворде:
Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.
При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.
Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».
Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.
Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».
Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.
При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.
Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.
Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.
И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.
Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Как сделать абзац в таблице в ворде
Общие обсуждения
- Изменен тип ILYA [ sie ] Sazonov Moderator 9 октября 2010 г. 8:22
Все ответы
Это регулируется свойствами абзацев перед/после таблицы (соответственно параметры “отступ после абзаца” и “пропуск перед абзацем”). Можно это и в стиль загнать, конечно.
Таблица в Word – это вовсе не отдельный абзац с очерченными границами, а гораздо более сложный объект, в котором каждая ячейка, вообще говоря, трактуется как абзац. Если менять стили абзацев в самой таблице, то это подействует на поведение внутри ячеек, а не снаружи, как хотите Вы (для иллюстрации понажимайте Ctrl+0 в ячейках с текстом, чтобы увидеть эффект).
Кстати – непрошеный совет – стараться меньше использовать таблицы и где возможно заменять их грамотной расстановкой табуляции. Помогает сделать документ меньше, проще и более управляемым.
Весь вопрос состоял в том, как это сделать без дополнительных абзацев перед и после таблицы. Этот метод известен, но не интересен. Кроме всего, в ВБА у объекта таблица есть свойства padding, которые похоже отвечают за это, но поменять их нельзя. Это не естественно – есть свойство, дайте его для изменения. Также это требование (отступы у таблицы) весьма актуально, почему МS его не активирует не понятно, тем более, что есть стиль таблицы.
То, что таблица – не абзац, а сложный объект, тоже известно, и то, что в 2002 офисе появился стиль таблицы очень приятно и удобно.
А вот совет совершенно дурацкий. Его даже обсуждать не буду, т.к. в подавляющем большинстве случаев таблица нужна именно в виде таблицы.
Источники:
http://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/45e82e5f-60b6-4f98-957c-e11342c15279/105410901089109010911087-107610831103?forum=msoclientru
Загрузка...
