Как сделать архив из фотографий

Содержание

Как сделать архив из папки, фото, почты или файлов на компьютере

При сборке современных компьютеров производители часто впадают в две крайности – устанавливают ограниченный модуль памяти или монтируют жесткий диск с высоким объемом. Тем, кто приобрел компьютер с небольшим объемом памяти необходимо установить программу для создания архивов. Она позволит использовать устройство более эффективно. Разберемся, как правильно сделать архив.

Как правильно создать архив Zip?

Как сделать архив Zip . Мы возьмем за основу этот популярный формат, так как он поддерживается Windows без установки дополнительных программ. Проще всего создавать сжатые каталоги при помощи контекстного меню Windows . Вам нужно лишь сделать следующее:

  1. Выделить мышью файлы или папки, которые вы хотите хранить в сжатом виде.
  2. Нажать на правую клавишу мышь, выбрать в контекстном меню одну из строк “Отправить” -> Сжатая ZIP-папка или “Добавить в архив”.
  3. После того как вы установили желаемые параметры, нажмите на кнопку «Ок». Теперь вам останется только дождаться завершения процесса архивации.
  4. После создания архив можно перенести в любую другую папку, передать по почте или другим способом. Некоторые программы дают возможность сделать это также из контекстного меню.

Теперь знаете, как сделать архив из папки, одиночного файла или нескольких объектов. Это несложная процедура.

Как сделать архив с паролем

Чуть труднее создавать архивы, защищенные паролями. Практически каждая из программ имеет такую возможность. Примерный алгоритм работы:

  • выделите при помощи мыши файлы или папки;
  • правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
  • выберите в нем пункт «Добавить в архив»;
  • во вкладке настроек каталога, щелкните по кнопке «Установить пароль»;
  • задайте желаемое значение;
  • для RAR вы можете выбрать дополнительно опцию шифрования имен файлов;
  • подтвердите введенные настройки;
  • кнопкой «Ок» запустите процесс сжатия файлов.

Этот алгоритм написан под самый распространенный архиватор WinRAR . Аналогичная процедура с другой программой также позволит вам решить проблему, как сделать архив с паролем. Теперь вы можете его хранить или передавать другому пользователю. Чтобы извлечь файлы, потребуется ввести установленный вами пароль.

Зачем делать архив – от этого зависит какой программой пользоваться

Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:

  • один или несколько файлов;
  • одну, несколько папок или их структуру.

Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.

Архивы создают для:

  • уменьшения объема сохраняемой информации;
  • облегчения передачи файлов по электронной почте;
  • ускорения загрузки данных в облачные хранилища;
  • защиты файлов от вмешательства или чужого любопытства;
  • увеличения сохранности данных;
  • сохранения структуры каталога.

При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.

Лучшие программы-архиваторы

Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:

  1. WinRAR – старейшая программа, которая поддерживает несколько форматов архивов и работает с любой версией Windows , а также есть свой аналог для смартфонов Android . Программу отличает высокая скорость работы, возможность создания многотомных архивов, восстановления поврежденных каталогов. Встроенной проверке на вирусы доверять не стоит, так как она не способна отразить сильные атаки и не находит современные вредоносные коды.
  2. 7-Zip более ориентирован на создание самораспаковывающихся архивов 7Z – это ее единственный недостаток, так как этот вариант менее надежен, чем распространенные RAR или ZIP . Эта программа обладает хорошим и понятным интерфейсом, отлично работает с любой версией Windows , интегрируется с его проводником.
  3. Hamster Free ZIP Archiver – еще одна простая и шустрая утилита, решающая вопрос, как сделать зип-архив. Она способна создавать архивы всего двух форматов ZIP и 7Z. При этом он интегрируется с облачными сервисами и способен передавать готовые каталоги через Facebook . Дополнительно (при облачном хранении) вы сможете сразу формировать ссылку на скачивание каталога. Есть у программы еще один существенный недостаток – регулярно вы будете находить в браузере открытую страницу сайта разработчика.
  4. PeaZIP – простой и бесплатный вариант архиватора, способный создать многотомные каталоги, хранить в памяти пароли и ключи, уничтожать файлы по требованию пользователя. Выпускается в двух версиях – установочной и Portable .
  5. WinZIP работает с популярными и надежными форматами. Он интегрируется с облачными сервисами, хорошо зашифровывает контент, дает возможность отправки каталога не только по электронной почте, но и через соц. сети или мессенджеры. Способен преобразовывать текстовые файлы в PDF и наносить водяные знаки. Недостаток этой программы в том, что бесплатно она работает только 21 день. Лицензия для программы обойдется вам в 40 долларов.

Если вы часто работаете с архивами, стоит потратить деньги на WinRAR или скачать его бесплатный аналог – 7- Zip . Остальные программы имеют существенные недостатки.

Онлайн-сервисы для архивации файлов

Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:

  • UnZIP Online;
  • B1 Online Archiver;
  • WobZIP;
  • EzyZIP;
  • Zoho.

Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.

Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.

Как архивировать переписку в почте?

Все популярные почтовые сервисы имеют встроенную возможность архивирования папок с письмами. Это позволит вам очистить память почтового ящика и при этом оставить резервную копию (на случай, если вам потребуется восстановить что-либо из переписки). Чуть сложнее приходится тем, кто использует для работы почту от Microsoft – Outlook . Сделать архив почты в этом случае можно по инструкции:

  1. Для ручной архивации отметьте маркерами нужные письма, а затем в верхней панели управления нажмите на кнопку «Архивировать». Приложение создаст каталог, используя настройки по умолчанию.
  2. Для автоматической архивации необходимо зайти в панель общих настроек программы и выбрать в левом столбце «Параметры». Перейти во вкладку «Дополнительно» и в правой части окна нажать на кнопку «Настройки автоархивации». Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете выставить желаемые параметры для работы: периодичность архивации, место хранения каталога, необходимость очистки элементов определенного возраста (например, писем годичной давности). Лучше всего установить архивацию с уведомлением пользователя, тогда вы сможете контролировать корректность сохраненных данных. После установки настроек, нажмите «Применить» для всех папок или только для конкретной. Отменить автоархивацию можно, если убрать маркер со строки «Автоархивировать каждые … дней».
Читать еще:  Карта водителя для тахографа екатеринбург сделать

Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.

Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.

Как заархивировать фотографии? Настройка архивации

Время пленочных фотоаппаратов уходит безвозвратно. Сегодня цифровые технологии, применяемые в современных фотоаппаратах или мобильных гаджетах, позволяют производить съемку с невероятным качеством и разрешением. А это ведет к увеличению размера изображения. Вот и приходится разбираться, как заархивировать фотографии, чтобы уменьшить занимаемое на диске место.

Почему нужно архивировать фотографии

Как уже понятно, высококачественные снимки являются достаточно «тяжеловесными». Многие любители поснимать даже не задумываются, что выставив максимальный размер и разрешение на фотоаппарате или мобильном устройстве, при копировании фотографий на винчестер компьютера или ноутбука столкнутся с проблемой свободного места.

Хорошо, конечно, если в наличии имеется винчестер или съемное USB-устройство на несколько терабайт. Но что делать, когда место явно ограничено, а на карте памяти фотоаппарата хранить фото не хочется, ведь придется снимать и в дальнейшем? Здесь нам поможет несколько основных способов, которые дают ответ на вопрос о том, как заархивировать фотографии. Или, на крайний случай, как уменьшить их «вес».

Основные принципы уменьшения размера

Что касается уменьшения физического размера фото или его объема в плане занимаемого дискового пространства, существует несколько основных способов, о которых многие юзеры попросту не догадываются. Кроме того, что такую операцию может выполнить любая стандартная программа для архивации файлов и папок, можно прибегнуть к помощи простейших утилит, входящих в стандартный набор ОС Windows. Или отдать предпочтение сторонним утилитам или онлайн-сервисам, способным справляться с такими задачами. Но обо всем по порядку.

Использование стандартной программы Paint

Не все пользователи ОС Windows знают о том, что уменьшение размера и объема фотографий можно произвести при помощи простейшей утилиты для рисования под названием Paint. Конечно, архива в привычном понимании из файлов не получится, но вот размер действительно можно уменьшить.

Почему мы говорим именно о Paint? Да просто потому, что иногда при уменьшении размера в этом приложении потом не понадобится никакая программа архивации данных. В данном случае все просто. Нужно открыть необходимый файл и использовать функцию изменения размера, указав от первоначального 50% по вертикали и горизонтали.

Само собой разумеется, что в параметрах нужно выставить сохранение пропорций. Заметьте, особо на качество это не повлияет, ведь редактируемые снимки зачастую имеют размеры более трех тысяч пикселей по вертикали или горизонтали. Иными словами, фото настолько большое, что даже в некоторые социальные сети такой размер загрузить не получится. Для нормального качества снимков достаточно иметь размеры порядка 1000х600 пикселей, а при сохранении использовать формат .jpg, а не .png или .bmp. Такое фото и отпечатать можно будет совершенно без проблем. Однако же «лопатить» сотни фотографий крайне неудобно и затруднительно по времени.

Приложение FastStone Image Viewer

Куда уж проще использовать специализированную утилиту FastStone Image Viewer. Кроме редактирования фото, она еще много чего умеет.

Так, например, для быстрого редактирования целой папки, в которой содержится домашний архив фотографий, нужно в окне приложения выбрать именно ее, выделить все файлы, а затем использовать опцию «Отправить по e-mail», после чего в новом окошке выставить нужные опции сжатия. Размер фото лучше выставить на уровне 800х600 пикселей, затем поснимать галочки с параметров типа «Сохранить данные EXIF/IRTC», «Добавить рамку» и т. д. Настройка архивации подразумевает еще и переименование всех обработанных файлов (это уже по желанию). В конечном итоге после небольшого ожидания программа изменит размеры фотографий и упакует их в единый архив, который без проблем можно отослать друзьям.

Стандартные архиваторы

Одним из самых распространенных решений проблемы, как заархивировать папку с фотографиями, является использование стандартных архиваторов, среди которых отдельно стоит отметить WinRAR, WinZIP, 7-Zip и т. д.

Это метод предполагает стандартное сжатие файлов и папок без фактического изменения размера снимков. Естественно, в зависимости от качества и начального размера, сжатие может достигать 20-95%. Тем не менее у таких приложений тоже есть свои плюсы.

Прежде всего, в поиске ответа на вопрос, как заархивировать фотографии, следует учесть, что в предварительных настройках можно задать, скажем, создание самораспаковывающегося архива, который при открытии срабатывает как обычный «экзешный» файл, запрашивая только место извлечения содержимого.

С другой стороны, можно подгонять размер будущего архива под некоторые носители типа CD/DVD-дисков, добавлять файлы в уже созданные архивы, создавать многотомные архивы и т. д. Как говорится, этот способ является наиболее простым. Правда, при распаковке извлеченные файлы будут занимать столько же места на винчестере или съемном носителе, как и до этого.

Использование онлайн-сервисов

В некоторых случаях можно использовать специализированные интернет ресурсы, предлагающие функции сжатия фотографий без потери качества. Сегодня их найти можно достаточно много. Суть работы таких сайтов заключается в том, что сначала пользователь загружает нужные данные (отдельные файлы либо же целые папки), затем ждет окончания процесса обработки, после чего скачивает результат на свой компьютерный терминал. В принципе, все просто, однако время проведения таких операций может сильно увеличиваться. Связано это может быть со скоростью доступа в Интернет или некоторыми непредвиденными отклонениями в работе самих сайтов. Впрочем, в проблеме, как заархивировать папку с фотографиями, такой подход можно назвать самым простым для лентяев. Да и качественный результат гарантирован не всегда.

Облачные хранилища

Очень многие юзеры Интернета предпочитают пользоваться так называемыми «облачными» хранилищами – сервисами, предлагающими использовать дисковое пространство на удаленных серверах. Правда, и здесь могут наблюдаться проблемы. Дело в том, что не все такие хранилища имеют функции архивирования данных «на лету». Даже при наличии такой возможности время выгрузки фотографий на ресурс (upload) занимает уйму времени. Даже гигабайтный материал будет загружаться достаточно долго.

С другой стороны, это может уберечь фотографии от удаления или порчи вследствие повреждения винчестера собственного компьютера или съемного устройства в виде флэшки, не говоря уже об оптических дисках.

Если подвести своеобразный итог, в решении проблемы, как заархивировать фотографии, можно выделить несколько наиболее приемлемых вариантов. Как уже понятно, простейшим способом является использование обычных архиваторов. Архив будет «весить» намного меньше, чем исходная папка, но при извлечении проблема свободного места может появиться снова.

Читать еще:  Как цветную картинку сделать черно белой

Если снимков не очень много, можно их отредактировать в приложении Paint, но программа FastStone Image Viewer (или любая ей подобная) выглядит наиболее привлекательно. Здесь ведь производится не только изменение размеров фотографий, а еще и упаковка в архив. Таким образом, этот пакет является наиболее функциональным. Кстати сказать, несмотря на кажущуюся сложность этого программного продукта, разобраться с ним не составит труда даже юзеру начального уровня подготовки, не говоря уже о профессионалах, для которых в приложении предусмотрено достаточно широкое поле деятельности в плане дополнительных настроек сжатия и архивирования как отдельных файлов, так и целых фотоальбомов с внушительным объемом данных.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Вопрос, как несколько файлов сделать одним, возникает, например, когда сервис позволяет прикрепить один файл, а по факту требуется отправить несколько файлов.

Поясним эту ситуацию на реальном примере, связанном с участием в тендере. Тендер – это торги, конкурс, чтобы из нескольких конкурирующих участников (организаций, фирм) выбрать одного. Победитель тендера получит заказ на выполнение работ.

Сегодня большинство тендеров проходит на электронных площадках – на специально созданных для этого интернет сайтах.

Что может архивация

Всем, и победившим в тендере, и проигравшим, приходится на своих компьютерах заходить на специально созданные площадки и участвовать в торгах. Порой в ходе торгов, а также после их завершения, когда выбран победитель, требуется пересылать на тех же электронных площадках разные документы – файлы.

Нередки случаи, когда документов нужно переслать несколько, а на электронной площадке, точнее, на сайте, где проходит тендер, есть возможность прикрепить только один единственный файл. Что делать, как быть? Тут на помощь приходит возможность архивации данных, когда сразу несколько файлов, да что там файлов, сразу несколько папок с файлами, можно поместить в один единственный архивный файл. А затем можно прикрепить этот единственный файл к отправляемым на тендер данным.

В электронной почте бывает удобно прикрепить к письму один файл, в котором будут находиться другие файлы.

Также архивация нескольких файлов или папок в один единственный файл может быть полезна и во многих других практических случаях, которые будут рассмотрены ниже.

Итак, архивация необходима, чтобы:

  • Сделать один файл из нескольких;
  • Сжать файлы;
  • Поставить пароль на архив и таким образом сделать доступ к архиву по паролю.

Архивация файлов позволяет сжать файлы, то есть, уменьшить их размер. Еще одним важным свойством архивации является объединение нескольких файлов в один архив, то есть в один архивный файл. Причем можно объединять в один архив самые разные файлы:

Сначала рассмотрим, как можно сделать из нескольких файлов один-единственный и прикрепить его, например, к заявке на тендер или отправить по электронной почте. Для этого придется использовать архивацию файлов.

Что нужно для архивации

1) Нужно установить на свой компьютер программу, которая выполняет архивацию.

2) Файлы для архивации должны находиться в одной папке. Если файлы находятся в разных папках, то можно, например, создать новую папку и поместить туда все файлы для архивации.

Распространенной программой для архивации (то есть, архиватором) является бесплатная 7-Zip:

Бесплатный архиватор 7-Zip скачать http://7-zip.org.ua/ru/

Для архивации есть также программа WinRAR, она платная.

Архивный файл, который получается после архивации с использованием программы 7-Zip, имеет расширение .zip. После архивации с помощью программы получается файл с расширением .rar. Пожалуй, разные расширения файлов, которые получаются после архивации – вот и вся разница между программами 7-Zip и WinRAR.

Ниже приведены примеры с использованием программы WinRAR.

Запускаем архивацию файлов, чтобы несколько файлов сделать одним

Можно запустить архивацию для одного файла, чтобы уменьшить его размер. Но в этой статье нас интересует вопрос, как из нескольких файлов сделать один, поэтому будем архивировать несколько файлов. Для этого в одной папке выделяем несколько файлов, которые мы планируем поместить в один архивный файл (другими словами, в один архив).

Возможно, что предварительно надо создать новую папку и в нее поместить все файлы из разных папок, подлежащие архивации. Либо можно в уже существующей папке выделить не все файлы, а только те, которые надо архивировать.

Рис. 1 (кликните для увеличения). Выделение файлов, которые требуется поместить в один архив, и вызов программы архивации

  • Выделяем все файлы (1 на рис. 1) или только те, которые требуются.
  • Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенным файлам, появится контекстное меню.
  • В этом меню щелкаем левой кнопкой мыши по опции «Добавить в архив «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким образом будет запущен процесс архивации выделенных шести файлов (рис. 2):

Рис. 2 (кликните для увеличения). Идет архивация выделенных файлов

В моем примере файлов мало, они маленького размера, поэтому практически мгновенно в папке 001 появился архивный файл, в котором уже находятся все 6 файлов (рис. 3):

Рис. 3. Архив 001.rar, где в одном файле содержатся все шесть выделенных файлов

Теперь у нас есть архив, причем в одном единственном файле, в котором находятся шесть файлов. Можно этот файл-архив прикрепить к почте, к заявке на тендер и в любом месте, где это необходимо.

Как извлечь файлы из архива

Рис. 4. Как извлечь из архива помещенные в него файлы

Чтобы извлечь файлы, следует по архивному файлу 001.rar кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши). В появившемся меню можно выбрать, например, «Извлечь в 001». Тогда в существующей папке 001 появится новая подпапка 001, в которую будут извлечены файлы из архива 001.rar (рис. 5):

Рис. 5. Папка 001, в которую были извлечены из архива 001.rar все шесть помещенных в него файлов

Маленький секрет при архивации

Можно сначала создать папку, например, 001. Затем поместить в нее файлы, которые нужно архивировать. Далее кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) прямо по папке 001. Появится меню, где можно выбрать «Добавить в архив».

В результате будет заархивирована вся папка 001. В архиве будут размещены не только сами архивируемые файлы, но и папка, в которой эти файлы хранятся. Таким образом, в архив, в один единственный архивный файл, можно помещать не только множество файлов, но и множество папок с файлами. Ведь перед архивацией можно не только выделить одновременно несколько файлов, но и выделить одновременно несколько папок.

Давайте также рассмотрим ниже и другие полезные варианты архивации файлов и папок.

Архивы под паролем

Архивы можно создавать с паролем. Тогда никто посторонний, не знающий пароль, не сможет извлечь и архива помещенные в него папки и файлы.

О создании архивов папок и файлов с паролем, чтобы никто посторонний не смог, не зная пароля, извлечь папки и файлы из архива – можно прочитать тут.

Архивацию с паролем нужно делать с осторожностью, так как в случае, если пароль забыт, утерян, восстановление данных из архива будет невозможно, совсем невозможно, ну, никак!

Архив с паролем также можно прикреплять к письмам или к разным электронным площадкам, где требуется отправить сразу несколько файлов или даже папок с файлами. Пароль к архиву в таком случае лучше не отправлять в том же электронном письме, и тем более не помещать файл с паролем внутрь архива – получится ситуация либо «сейф с торчащим из него ключом», либо «ключ от сейфа находится в сейфе» – обе ситуации бессмысленные с точки зрения сохранности данных в архиве.

Читать еще:  Как сделать блок в автокаде

Пароль от архива лучше отправлять адресату, получателю архива с папками и файлами, отдельно, например, с помощью СМС-ки, с помощью сообщения в WhatsApp и тому подобным образом. Наконец, пароль можно отправить и по электронной почте, но отдельным письмом, не прямо в том же письме, где вложен передаваемый архив, защищенный паролем.

Многотомные архивы

Для особо больших файлов и папок, которые «не пролезают» в размер электронного письма и в других подобных случаях можно рекомендовать делать многотомные архивы. О такой возможности написано здесь.

Допустим, в электронную почту можно поместить только файлы, размером до 5 Мб. А передаваемые файлы и папки занимают места раза в 3-4 больше. Тогда возможен вариант создания многотомного архива, задавая размер одного файла архива 5Мб. Программа архивации WinRAR сформирует в таком случае 3-4 файла с одним и те же именем, но с разными расширениями. Затем в 3-4 письмах можно отправить по очереди все 3-4 созданных файла.

Получатель же многотомного архива должен поместить все 3-4 принятые по почте файлы в одну папку, и затем запустить действие по извлечению папок и файлов из первого принятого файла архива. Далее программа автоматически извлечет все архивные данные последовательно из всех переданных по электронной почте архивных файлов.

Пытливый читатель может спросить: «Зачем применять многотомную архивацию, если можно большие файлы передавать через облака, через файлообменники?»

Конечно, можно. Но в условиях задачи, в условиях получателя может стоять требование прислать данные именно по почте, допустим при проведении того же тендера. Попробуйте в таком случае отправить большие по размерам картинки, плакаты, чертежи и прочие «массивные» документы, не прибегая к архивации данных! А на тендерах может много чего потребоваться, чтобы доказать свою исключительность и получить желаемый заказ.

Также отправка многотомного архива, да еще и с паролем, позволяет обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Да мало ли еще для чего можно использовать многотомные архивы без пароля или с паролем!

Архивация данных пользователя персонального компьютера

И, конечно, архивацию данных можно использовать для создания собственных архивов. Например, пользователь хранит все свои личные и уникальные данные на диске C: в папке «Мои документы». Папка эта может быть очень даже приличного размера, десятки, сотни гигабайт. Где-то нужно хранить архивы этих данных, а то ведь не дай бог, что-нибудь случится, например, с жестким диском. И где тогда возьмешь потерянные данные, откуда их восстановишь? Более детальные возможности архивации описаны в другой статье. Но то – системные методы защиты от любых возможных повреждений компьютера и операционной системы.

А если все-таки хотим только сохранить на внешнем носителе одни лишь данные пользователя из огромной по размерам папки «Мои документы»? Вот тут на помощь и придет архивация данных посредством программ архиваторов. Кликаем правой кнопкой мышки по папке «Мои документы» и запускаем архивацию: в одном большом-пребольшом архивном файле, в нескольких файлах многотомного архива, с паролем или без него.

Архивы без сжатия размеров файлов и папок

Кстати, если архивируемые папки очень-очень большие, то архивация данных может идти слишком долго, до 5-10 часов, порой! Чтобы ускорить процесс архивации, нужно в настройках архивации указать, что сжимать данные при архивации не нужно. Тогда архивация будет работать как простое копирование всех папок и файлов в один единственный файл архива или в несколько файлов многотомного архива.

Где и как можно указать данный параметр, называемый «Без сжатия», показано здесь. Тогда, конечно, архивируемые файлы не будут сжиматься по размеру, архив получится ровно такого же размера, как и суммарный размер архивируемых файлов и папок. Зато процесс архивации ускорится многократно, и будет занимать менее часа для папок особо большого размера.

Кстати, параметр «Без сжатия» полезно указывать и при архивации видео, музыки, фотографий, большинства рисунков, ибо перечисленные файлы уже сжаты за счет технологий их создания. Поэтому, оставляя программе архивации требование сжимать уже сжатые файлы, мы таким образом лишь в разы замедляем процесс помещения файлов в архив, но при этом реального сжатия уже сжатых файлов и папок не происходит.

Преодоление запретов и ограничений почтовых и иных служб с помощью архивов

В некоторых серьезных организациях совершенно справедливо устанавливают запреты на прием от посторонних отправителей электронной почты c вложенными в письма файлами, которые имеют определенные расширения. Например, администраторы сети какой-либо организации могут запретить прием файлов с расширениями .doc или .docx. А это расширения, ни много ни мало, широко распространенной программы Microsoft Word. И не секрет, что многие отправляемые и получаемые нами электронные письма содержат в качестве вложенных файлов привычные текстовые документы Word.

Зачем так поступают системные администраторы? Чтобы уберечься от вирусов и баннеров, которые нередко «маскируются» под файлы с широко применяемыми расширениями.

Также практически никуда невозможно переслать файлы с расширениями .exe или .dll – а это расширения так называемых исполняемых файлов Windows. Такие файлы попросту не дойдут до адресата, их «отсечет» система безопасности корпоративной сети, в которой находится пользователь, принимающий электронное письмо.

Можно ли обойти запреты

Как быть, если нужно отправить текстовый документ или даже исполняемый файл? Тогда такие «сомнительные» с точки зрения системы безопасности файлы следует предварительно поместить в архив. И отправить получателю не сами «запрещенные» файлы, а архив с данными файлам и папками. Все, вопрос решен. Архивные папки, как правило, всегда доходят до получателей электронных писем.

Опять же возникает вопрос: «Получается, что можно таким образом обходить препятствия, установленные системами безопасности вычислительных систем?» Так, да не совсем так. Дело в том, что прикрепленный к письму «вирус» в форме файла с недопустимым расширением, может навредить ВСЕЙ корпоративной системе. А вот если этот файл оказался внутри архива, то он всей системе не навредит. Он может навредить только самому получателю письма, одному единственному пользователю большой корпоративной системы. Это не так опасно, как уязвимость всей корпоративной системы.

Получается, что системные администраторы таким образом в первую очередь оберегают всю корпоративную систему от проникновения вирусов и шпионов. Получатель же писем должен сам смотреть, от кого пришло письмо. Если письмо с вложенным архивом пришло от незнакомого человека или организации, то не стоит даже пробовать открыть архив. Как говорится, руки прочь от присланного архива! Достаточно задать вопрос администраторам корпоративной системы, мол, что делать с таким-то письмом? Поверьте, они-то уж разберутся, можно или нельзя открывать присланный архив от незнакомого человека или организации.

В общем, перечень ситуаций, где могут пригодиться архивные файлы, можно продолжать, практически, до бесконечности. Но даже на приведенных примерах понятно самое главное: архивные файлы позволяют решать

  • ряд задач по передаче данных, если иное невозможно,
  • по архивации данных, которые невозможно или очень сложно выполнить иными способами,
  • по исполнению требований безопасности корпоративных сетей и
  • прочее.

Источники:

http://smartbobr.ru/poleznosti/sdelat-arhiv/

http://fb.ru/article/191644/kak-zaarhivirovat-fotografii-nastroyka-arhivatsii

Как несколько файлов сделать одним, чтобы прикрепить на сервисе или отправить один файл

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector
×
×