Как сделать автоматическую нумерацию в ворде

Содержание

Автоматическая нумерация страниц в Word

Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.

Думаю, все помнят школьное домашнее задание: «Прочитать до 153 страницы». Или такое обращение учителя: «Откройте учебник на 12 странице».

Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.

  • Нумерация страниц в Word:
    • Как включить нумерацию вверху страницы;
    • Как включить нумерацию внизу страницы;
    • Как включить нумерацию на полях страницы.
  • Изменить нумерацию страниц в Ворде:
    • Как пронумеровать страницы без титульного листа;
    • Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше);
    • Как поставить четные и нечетные номера страниц;
    • Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250».
  • Что такое сквозная нумерация страниц;
  • Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах;
  • Пронумеровать римскими цифрами;
  • Как удалить нумерацию страницы.

Нумерация страниц в Word

Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.

Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.

В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:

  • вверху страницы;
  • внизу страницы;
  • на полях страницы.

Как включить нумерацию вверху страницы

  1. В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
  2. Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
  3. Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
  4. В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.

Как включить нумерацию внизу страницы

Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.

  1. Открываем функцию «Вставка».
  2. В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
  3. В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
  4. И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.

Как включить нумерацию на полях страницы

Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.

  1. В основном меню выбираем пункт «Вставка».
  2. В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
  3. В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
  4. В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.

Изменить нумерацию страниц в Ворде

По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.

В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.

Читать еще:  Как сделать вирусную ссылку

Как пронумеровать страницы без титульного листа

Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.

Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.

Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:

  1. Два раза кликните мышкой по цифре «1» в нумерации первого листа.
  2. В ленте меню откроется конструктор колонтитулов.
  3. В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
  4. В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
  5. В блоке «Нумерация страниц» поставьте точку в начале строки «Начать с», и присвойте значение «0».

В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.

Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)

Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.

  1. Установить курсор в конец первой страницы.
  2. Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
  3. Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.

В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».

  1. Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
  2. В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
  3. Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
  4. Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
  5. В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».

Как поставить четные и нечетные номера страниц

Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.

Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.

Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:

  1. Зайдем в меню «Вставка».
  2. Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
  3. В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
  4. Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
  5. В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
  6. Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

Для второй страницы сделайте следующее:

  1. Зайдем в меню «Вставка».
  2. Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
  3. В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
  4. Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
  5. В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
  6. Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.

Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»

  1. Выполняем процедуру нумерации документа.
  2. Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
  3. Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
  4. Вместо «1» появится надпись
  5. Добавляем в конец надписи » 250«.
  6. Нажимаем Enter.

В результате получаем нумерацию в формате «Х250» по всему документу. Где Х — номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.

Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.

  1. В основном меню редактора кликаем на пункт меню «Вставка».
  2. В открывшемся наборе команд, активируем команду «Номер страницы».
  3. В открывшемся окне выбираем одно из предложенных мест расположения номер страницы.
  4. В шаблонах, предоставленных на выбор, находим вариант «Страница Х из Y).
  5. Ваша страница получит нумерацию следующего вида Страница 1 из 5.
  6. Нажмите сочетание клавиш «Ctrl F9».
  7. Нумерация страница приобретет вид «Х из 250». Где Х — это текущий номер страницы, а 250 — это количество страниц в документе.

Что такое сквозная нумерация страниц

В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.

Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.

Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:

  1. Выделить номер сквозной нумерации.
  2. Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
  3. Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки.
  4. Перед скобками ставим знак равно, а после −10 и жмем «Ctrl +F9». .

В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.

Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах

С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье «Работа с верхним и нижним колонтитулами», поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.

Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.

  1. Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
  2. В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
  3. Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
  4. В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.

Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.

Пронумеровать римскими цифрами

  1. Следует кликнуть два раза по верхнему или нижнему колонтитулу и в ленте меню откроется конструктор.
  2. В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
  3. В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
  4. В блоке «Формат номера» нажать на выпадающий список и выбрать римские цифры.
  5. Нажать «Ок» левой клавишей мыши.

Как удалить нумерацию страницы

  1. Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо дважды кликнуть по номеру любой страницы.
  2. В открывшемся конструкте выбрать строку «Нумерация страниц».
  3. В открывшемся окне навести курсор мыши на команду «Удалить нумерацию» и нажать левую кнопку мыши.

Есть еще один, более классический способ, убрать нумерацию страницы.

  1. В основном меню кликаем на команду «Вставка».
  2. Среди приложенных на выбор команд следует остановиться на «Номер страницы».
  3. В выпадающем списке кликнуть на «Удалить номера страниц».

В завершении описанных действий, номера страниц исчезнут из документа.

Нумерация строк в Word

Нумерация строк облегчает поиск места расположения нужной цитаты, нет необходимости перечитывать весь текст. Воспользоваться функцией «Нумерация строк» полезно в тех случаях, когда происходит считка или согласование документа.

Для быстрой ориентации в тексте, проще сослаться на номер строки, чем искать нужный текстовый отрывок. Посредством нумерации строк можно оценить объем текста документа.

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Ворде

Фактически программа нумерует все строки документа (исключая текст за его полями). При этом графические объекты и таблицы считаются за одну строку, вне зависимости от их размера. Посредством встроенных настроек, предоставляется возможность отображать нумерацию строк в различных вариантах.

Нумерация строк отражается корректно, если у документа:

  • включен режим «Разметка»;
  • достаточный размер поля слева;

Включение функции «Нумерация строк» производится следующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Разметка страницы» (в версиях младше 2012 года «Макет»).
  2. В группе команд «Параметры страницы», нажать на стрелку команды «Номера строк».
  3. В списке выбрать один из вариантов для автоматической нумерации:
  • «Непрерывно» — отображение сквозной нумерации применительно ко всему тексту;
  • «На каждой странице» — нумерация строк в пределах страницы. Для каждой последующей страницы, нумерация возобновляется;
  • «В каждом разделе» — нумерация строк в пределах раздела. Для каждого нового раздела строки нумеруются заново;
  • «Варианты нумерации строк» — предусматривает дополнительные параметры выборочного проставления нумерации.

Настройка вариантов нумерации строк

При выборе «Варианты нумерации строк», программа откроет новое окно «Параметры страницы».

Для пункта «Применить» блока «Образец» можно выбрать область применения выбранных параметров нумерации строк.

Совет: Если выбрать любой из пунктов, относящийся к какому-либо разделу или выделенному тексту, программа автоматически поставит разрывы страниц до и после выделения или раздела.

Чтобы этого избежать, необходимо применить пункт «ко всему документу».

Далее нажать кнопку «Нумерация строк» и установить интересующие настройки в новом окне:

  • поставить галку в окошке строки «Добавить нумерацию» для активации параметров;
  • поставить порядковый номер строки, где начинать нумерацию (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «начать с…»);
  • проставить расстояние между цифрами нумерации и левым краем текста (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «от текста…»)
  • проставить интервал отображения нумерации (поставить цифру в окошке или выбрать значение стрелками для строки «шаг…»). Например, 1 – порядковый номер имеют все строки, 7 – порядковый номер имеет каждая седьмая строка документа и т.п.

Блок «Нумерация», повторяет функционал перечня команды «Нумерация строк», расположенной в ленте (описано выше).

После выбора всех параметров нажать на кнопку ОК в каждом открытом окне, после чего, редактор сделает автоматическую нумерацию строк.

Как убрать нумерацию строк

Для удаления существующей нумерации строк, необходимо поставить галку в одном из пунктов области применения команды «Номера строк» («Разметка страницы» («Макет») → «Параметры страницы»):

Как автоматически нумеровать страницы в Word

Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.

Стандартная нумерация

Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.

Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».

Нумерация со второй страницы

Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:

  • Просто убираем номер с заглавной страницы. Делаем двойной клик мышкой в нижней или верхней части документа, в открывшемся пункте меню «Параметра» выбираем «Особый колонтитул для первой страницы». А номер на первой странице можно просто стереть вручную.
  • Если требуется после титульного листа начать нумерация с единицы, поступаем аналогично, только в настройках в качестве начала нумерации укажите «0».

Нумерация с третьей страницы

Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».

Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.

Вместо послесловия

Мы рассмотрели с вами один из инструментов Word по установке нумерации страниц. Как видите, сделать это совсем несложно, и надеемся, вы больше не будете выполнять это вручную.

Источники:

Автоматическая нумерация страниц в Word

Нумерация строк в Word

Как автоматически нумеровать страницы в Word

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector