Как сделать автозаполнение содержания в word

Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Читать еще:  Как самому сделать люстру из дерева

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическая сборка оглавления в word.

Капитан, ваша лодка готова

А ещё можно сделать автонумерацию рисунков, таблиц и даже список литературы (который будет не по ГОСТ:), но это неисправляемо, юзал перекрёстные сылки)

Можно целую серию постов пилить :).

Даа, Ворду ГОСТ нипочем ))

Пока над дипломкой работаешь, список литературы может пополняться. Я его на сааамый конец оставлял. Где нужны ссылки, делал так: [ВАСИЛ, 5; ПЕТР, 234]. Когда окончательный алфавитный пронумерованный список был готов, делал «найти и заменить все» по всему тексту с учетом регистра: «ВАСИЛ,» на «6,», «ПЕТР,» на «15,».

TeX рулит, и все тут.

1) почему нельзя нажимать на обновить целиком?

2) чем отличается автособираемое оглавление 1 от автособираемого оглавления 2?

1) обновлять целиком конечно же можно, на скрине просто выбран другой пункт, но это не значит, что он запрещен

Читать еще:  Как сделать глаза ярче в фотошопе

2) понятия не имею, возможно найдутся на пикабу эксперты, которые скажут

1) при обновлении целиком меняется страница и текст (если изменяли текст раздела или подраздела)

2) вроде как они основаны на разных стилях.

Ты спас нервы многим секретаршам и студентам)

Только забыл добавить, что сохранять все это чудо для печати в другом месте (не дома) нужно в PDF, а то ворд такая штука, что хрен знает че открывается в разных версиях и даже просто на разных компах, хотя возможно проблема только в юзерах)

А меня вот этому никто не учил и я, к своему стыду узнал об этом только месяц назад, а примерно месяц назад я закончил универ и все 4 года я тратил свои нервные клетки на составление оглавления коряво вручную :).

Если тебе придется много работать с Вордом, то советую изучить таблицу стилей. См. первый скрин. Позволяет быстро переформатировать весь текст. Панельку стилей можно открыть кликом по квадратику в разделе Стили главной вкладки. Рекомендую изучить все функции как можно подробнее в свободное время. Если не понадобится вотпрямщас, то потом вспомнишь, что можно упростить задачу. Потратишь полчаса-час на поверхностное изучение сейчас – сэкономишь вагоны времени потом («Ноги, крылья. Главное – хвост!»).

Если ты предпочитаешь делать все через горячие клавиши, а не елозить каждый раз мышкой в поисках часто используемых функций, советую повесить их на горячие клавиши. У меня уже несколько десятков клавосочетаний набралось (своя логика назначения, поэтому запоминаются легко). Если знаю, что за таким-то компом придется поработать пару месяцев, сразу настраиваю себе минут за пять (до 2003 можно было настройки клавиш экспортировать/импортировать, с 2007 я эту функцию потерял).

Форматирование с помощью заголовков еще и упрощает навигацию по документу на самом компе, т.к. оглавление можно открыть отдельной вкладкой, даже если ты еще не вставил автооглавление (я себе настроил Alt+D на команду ViewDocumentMap – см. второй скрин; панелька с таблицей стилей открыавется командой FormattingPane – у меня Alt+2). Клавосочетания можно назначить абсолютно любому действию (я пока только одно не нашел из того, что мне нужно), в том числе присвоению стиля. По умолчанию заголовки, например, форматируются с помощью Ctrl+Alt+1 (…+2, +3). Я переназначил для себя Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3 и доназначил до Ctrl+9 (хотя даже до 4 редко добираюсь). Полезные команды ChangeCase, ShowAll, InsertSymbol, ShowComments, ClearFormatting, ClearAllFormatting и т.д., и т.п. – у тебя свой набор будет наверняка. Можно, конечно, на панель быстрого доступа повесить все, но тогда там будет бардак. Мне проще держать там визуальные индикаторы.

Как сделать оглавление в Word: содержание в ворде для разных версий

При работе с большими объемами текста, появляется необходимость составлять оглавления. Многие оформляют их вручную, затягивая и усложняя этот процесс. Тем временем, в MS Word есть возможность создания автоматических списков. Владение этим функционалом существенно экономит время и силы.

Читать еще:  Plants vs zombies как сделать много денег

Как сделать автособираемое оглавление

Чтобы сделать содержание в ворде, нужно заставить программу понимать, где обычный текст, а где элементы содержания. Для этого, в тексте выделяют заголовки. Следует не просто отметить их специфическим шрифтом, им нужно присвоить соответствующий статус.

Как сделать содержание в ворде 2007

Чтобы сделать оглавление в ворде:

  1. Переходим во вкладку «Главная».
  2. Затем выбираем пункт «Стили».
  3. Выделяем заголовок, затем из предложенного списка выбираем нужный стиль для него. Также присваиваем стиль и подзаголовкам.

После этого создается содержание:

  1. Для этого, во вкладке «Стили» нужно выбрать пункт «Оглавление».
  2. В выпадающем списке появится 2 варианта: «Ручное» и «Автоматическое».

С автоматическим списком работать намного удобнее, чем с ручным. Если вы измените название подзаголовка в тексте, то оно автоматически изменится и оглавление в ворде. То же случится и при переносе главы, смене разделов местами, и т.д. В ручном режиме изменения придется делать вручную.

Тип содержания в любой момент можно поменять с автоматического на ручное и наоборот. Это делается при помощи кнопки «Оглавление».

Как сделать содержание в ворде 2010, 2013, 2016

Версия программы 2010 года обладает существенными отличиями перед предыдущей. Чтобы сделать автособираемое оглавление:

  1. Первым делом, нужно открыть меню «Ссылки» на верхней панели программы.
  2. Напротив названия первой главы нужно поставить курсор, а затем во вкладке «Ссылки» нажать «Добавить текст». В выпадающем меню появится 3 возможных уровня.
  3. Поскольку это название первой главы, выбирайте «Уровень 1». Для подглав и подразделов применяются уровни 2 и 3.
  4. Для формирование автособираемого оглавления открываем пункт «Оглавление» и выбираем подходящий стиль.
  5. Если в структуре текста появились изменения, внести их можно пунктом «Обновить поле», нажав правую кнопку на содержание.

Word 2013 не получил кардинальных изменений интерфейса по сравнению с предшественником. Как в случае с программой 2010-го года, чтобы сделать оглавление в ворде:

  1. Нажимаем «Ссылки», и присваиваем заголовку значение.
  2. Точно так же присваиваем значение подзаголовкам.
  3. Аналогично предыдущему примеру формируем оглавление.

Видеоинструкция, как сделать оглавление в ворде

В компании Microsoft публикуют пошаговые руководства для программного обеспечения. Такие ролики слишком сложные для обывателя, и часто не имеют перевода. Поэтому, лучше смотреть инструкции от пользователей, которых, в русскоязычном сегменте интернета достаточно. В этом видеоуроке подробно рассказывается как создать оглавление в Word 2010-2013

Если вы используете программу 2007-го года, то смотрите этот ролик. Здесь, на примере научной работы освещаются проблемы ручного оглавления, и решения с помощью автоматического.

Если у вас есть вопрос по продуктам Microsoft напишите нам. Укажите подробно с чем возникла трудность, чтобы мы смогли помочь.

Источники:

http://lumpics.ru/as-in-word-to-automatically-make-the-contents/

http://pikabu.ru/story/avtomaticheskaya_sborka_oglavleniya_v_word_3548633

Как сделать оглавление в Word: содержание в ворде для разных версий

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему: