Как сделать бизнес презентацию

Презентация бизнес-проекта: как подготовить

Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь.

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана — это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;
• предоставления информации только со своей точки зрения;
• отсутствие информированности о маркетинговых и аналитических способностях исполнителей;
• закрытость информации по проекту.

Как составить презентацию бизнес-проекта

Чтобы оформить презентацию используется специальное ПО. В большинстве случаев она визуализируется при помощи программы PowerPoint. Эта программа входит в стандартный набор продукта Microsoft Office и доступна для пользователей операционной системы этой компании. Также, оформить материал можно с использованием иных бесплатных или платных софтов, различающихся функционалом.

Для любой отрасли бизнеса формат ознакомления публики с информацией будет идентичным.

Для чего составляется презентация

В основе технологии бизнес презентаций расположен шаблон. С его помощью отображаются слайды, описывающие бизнес планирование, и учитывающие его отдельные сферы, результат и цель. Оставить положительное впечатление поможет упоминание обо всех факторах успеха, а также информация по рискам, присутствующим производственному процессу.

Готовый проект должен запомниться и представить исчерпывающую информацию. Достигнуть этого можно благодаря визуальному оформлению в сочетании с текстовым сопровождением. Дизайн слайдов не должен стать отвлекающим манёвром для слушателей.

Бизнес презентация в любой сфере сочетает несколько элементов, складывающихся в систему. Представленная в слайдах информация должна быть содержательной. При этом краткой и логичной.

Цель мероприятия заключается в представление проекта:

• инвесторам;
• клиентам;
• СМИ;
• общественности.

Задача, которая стоит перед презентацией — убедить аудиторию итоговым успехом проекта. За короткий временной промежуток оратор показывает выгоду и сильные стороны компании, выстраивает диалог с инвесторами, которые помогут в налаживании долгосрочных отношений.

В процессе презентации бизнесмен убеждает партнёров или инвесторов жизнеспособности собственной бизнес-идеи. Делается это при помощи подготовленной и обоснованной последовательности слайдов. Благодаря использованию в презентации передовых программ и технических средств оратор демонстрирует преимущества своего товара перед аналогами конкурентных предприятий.

Эффективная бизнес-презентация показывает неоспоримые аргументы в сторону привлекательности рассматриваемого варианта бизнеса с нуля. Успех проведения мероприятия зависит от обстановки, в которой оно проходит.

Если диалог с аудиторией будет выстроен на взаимном доверии и доброжелательности на каждом этапе, тогда бизнесмен получает уверенность в том, что заинтересовал слушателя поучаствовать в реализации проекта.

Технические и оформительские моменты составления презентации

Как было отмечено, для подготовки эффективной презентации используется программа PowerPoint. Этот продукт помогает создать удобное и максимально информативное слайд-шоу. Успех работы находится в прямой зависимости от сочетания визуальных эффектов и текстовой информации. Идеальным вариантом принято считать наличие небольшого количества текста, который дополняется соответствующими картинками, диаграммами или фотографиями.

Стоит помнить, что дизайн слайдов не должен отвлекать инвестора от цели проекта. Фон, используемый при показе текста либо объектов, делается в спокойных цветовых тонах, не препятствующих усвоению сведений. Для оформления текста стоит использовать крупный и понятный шрифт без лишних элементов. Сами слайды оформляются с использованием делового стиля.

Основными принципами, действующими при подаче слайда, являются:

Кроме того, при показе визуальной иллюстрации бизнесмен придерживается принципа умеренности. Графический материал не пересыщается текстом.

Для инвестора важно заинтересоваться продукцией. Поэтому стоит подготовить несколько образцов изделий либо напечатать красочные буклеты, если бизнесмен работает в сфере услуг. Для презентации, которая проводится с целью привлечения зарубежного инвестора, подготавливается версия на английском языке.

Естественно, оформление презентации бизнес-плана зависит от сферы деятельности компании. По этой причине слайд-шоу, которое готовится для привлечения субсидий в развитие автомойки, будет отличаться от выступления для получения инвестиций на салон красоты.

Структура бизнес-презентации

Сведения, используемые при подготовке презентации, прописываются в резюме бизнес-идеи. Перед началом выступления гостям мероприятия стоит вручить небольшие брошюры, содержащие информацию бизнес-идеи, которая повлияет на успешное воплощение. В брошюру стоит включить характеристики производимой продукции, статью доходов и расходов фирмы, вероятный уровень прибыли готового бизнеса и сопутствующие риски.

В стандартную структуру презентации входят такие составляющие:

1. Представление бизнесменом своей продукции или оказываемых услуг.
2. Охватываемый рыночный сегмент, в том числе с перечислением конкурентов и указанием количества потенциальных клиентов.
3. Проводимая маркетинговая политика компании.
4. Постановка первоочередных задач в финансовом плане.
5. Представление сотрудников, занимающихся реализацией стратегии бизнес-идеи.
6. Размер требуемого субсидирования и цели его применения с расчётами.
7. Действия, направленные на защиту инвестиций.

Некоторые из указанных моментов в процессе выступления стоит освятить в полных подробностях. Это позволит слушателем досконально понять конечную цель. Особое внимание стоит заострить на целесообразности предоставления субсидий для реализации проекта, их количестве, вероятных рисках, а также сроках возврата средств.

При оформлении презентации по инновационному продукту бизнесмен обязан доходчиво подчеркнуть сильные стороны новинки. Особое внимание уделяется команде проекта и личным качествам руководителя. Чтобы заинтересовать инвестора, оратор должен показать собственную заинтересованность в идее и энтузиазм.

Оптимальным временем презентации принято считать промежуток не превышающий 20 минут.

Презентация на тему бизнес-план состоит из следующих этапов:

1. Краткое ознакомление слушателей с позицией компании и основами представляемого проекта. Этот этап должен привлечь внимание инвесторов. Его продолжительность не превышает 1 минуты. За это время бизнесмен должен кратко ознакомить слушателей с каждым этапом презентации. Важно искренне заинтересовать инвесторов во вложении финансов в проект.
2. Аргументирование выбора этого проекта. Предпринимателю стоит приводить неопровержимые аргументы или убеждения, позволяющие инвестору понять, что именно этот проект и эта компания является идеальным вариантом для плодотворного и долгосрочного сотрудничества. Акцент стоит сделать на ознакомлении с конкретным результатом, имеющимися наработками, демонстрации профессионализма сотрудников компании. Максимальная продолжительность этапа составляет 5 минут.
3. Представление идеи. Этот этап презентации является самым продолжительным. Его длительность равна 10 минут. Бизнесмен должен огласить суть проекта и подкрепить её конкретным материалом, содержащим пошаговые предложения, позволяющие реализовать идею. Важно уделить внимание подробным характеристикам проекта, сделать акцент на уникальности идеи. Кроме того, в этот этап входит и разбор финансовой составляющей. Оратор озвучивает прибыль и сроки выплаты дохода по инвестициям.
4. Подведение итогов. Этот этап длится не более 4 минут и должен стать для слушателей не менее привлекательным, как непосредственно выступление. Стоит довести до инвесторов, что получится достичь при их участии. Важно развеять все сомнения субсидирующей стороны в актуальности проекта, в который вкладываются финансовые, временные и физические ресурсы.

В конце бизнесмен обязан поблагодарить слушателей за предоставленную возможность ознакомить их с материалом.

Как подготовиться

Когда готовится презентация на тему разработка бизнес-плана важно не заострять внимание на продолжительном вступлении. Такие действия расслабят слушателей и переключат их внимание на второстепенные направления идеи. С первым слайдом предпринимателю стоит сразу переходить к представлению собственного проекта.

Важно заострить внимание инвесторов на следующих моментах и полностью их раскрыть:

• представление информации о рыночном сегменте деятельности субъекта предпринимательства;
• параметры результатов работы, учитывающие востребованность услуги или продукта, а также популярность у клиентов;
• причины, по которым ведётся поиск привлекаемых субсидий для реализации задуманного;
• прибыль, которую инвесторы получат от итогового сотрудничества.

Во время подготовки к презентации стоит вспомнить о личных достижениях, способных вызвать привлечение внимания аудитории. С целью определения предпочтений и мировоззрения инвесторов можно воспользоваться интересным психологическим приёмом, заключающимся в рассказе краткой истории-теста. Такая подготовка презентации бизнес-плана позволит бизнесмену оценить реакцию слушателей и скорректировать последующее изложение информации.

Перед выступлением стоит быть уверенным в собственных силах. Однако действовать следует осторожно и не переусердствовать с давлением. Излишняя самоуверенность нанесёт вред кропотливой работе по подготовке презентации. Кроме того, предприниматель обязан показать свою настойчивость в реализации задумки, а также понимание способов, которые подойдут для этих целей.

Ошибки при создании презентации

Готовая презентация должна быть проста и понятна слушателям. Важно избегать сложных терминов, которые вызовут опасения у инвесторов. Бизнесмену стоит сфокусироваться на основах идеи, убрав из текстового представления многоуровневые понятия. Кстати, использование указанных понятий навредит и презентации, и самостоятельному решению поставленной задачи.

Подготовка бизнес-презентации и выступление с ней не терпит следующих моментов:

1. Слишком длительное выступление, при прослушивании которого инвесторы утрачивают интерес к проекту.
2. Монотонность голоса оратора, а также типичные шаблоны для выступления без эмоциональности и использования жестов. Либо наоборот, проявление лишних эмоций, отпугивающих аудиторию.
3. Речь с ошибками или не отрепетированный текст презентации, неуверенное и суетливое поведение ведущего сказывается на формировании отрицательного впечатления.
4. Использование в тексте слишком большого количества наглядного материала или текстовых слайдов. Идентичная ситуация и при слишком низком количестве иллюстраций.
5. Игнорирование правил делового стиля общения, использование жаргонных выражений может оттолкнуть инвесторов от сотрудничества с таким бизнесменом.
6. Приведение в разделах презентации доводов, удовлетворяющих потребности исключительно выступающей стороны и игнорирующих интересы слушателей.
7. Не использование в презентации сведений о команде проекта, их способностях в сфере аналитики и маркетинга.

Инвестиционные компании привыкли вкладывать денежные средства только в те проекты, руководители которых готовы раскрыть свои лидерские качества. А вот скрытность сведений об объекте субсидирования и неясно поставленные цели и задачи проекта отпугивают инвесторов.

Поэтому создать бизнес презентацию стоит в таком ключе, который удовлетворит обе стороны выступления. Если самостоятельно сделать это не получается, тогда можно оставить заказ на презентацию для малого бизнеса.

Как создать идеальную презентацию: инструктаж, программы и сервисы

В статье рассказывается о том, как быстро и качественно создать идеальную презентацию. Даны советы, способные помочь в создании профессиональных презентаций. Описан основной состав презентации любого уровня. Указано, что портит презентацию. Некоторые хитрости, которые помогут улучшить вашу презентацию. Правила по оформлению презентации; описаны основные программы для создания презентаций.

Сейчас многие люди увлекаются созданием электронной презентации. Оказалось, что презентация может содержать в себе многочисленные схемы, тексты, видеоролики и так далее. Всё это необходимо, чтобы помочь человеку получить представление о каком-нибудь событии или вещи.

Презентации частенько оформляются, как можно красивее. Иногда появляется мысль о том, что над созданием презентаций работают некие профессионалы, знающие толк в этом деле, но сегодня откроется большой секрет, на самом деле это не так. Электронную презентацию можно создать даже новичку сидя дома на своем диване. Главное иметь прямые руки и прочитать инструкция до конца, и тогда всё будет замечательно. Готовы разобраться с созданием презентаций? Тогда начинаем.

Некоторые советы, способные помочь в создании профессиональных презентаций

Любой проект начинается с того, что человек должен начать заниматься подготовкой единых материалов, которые в процессе будут использоваться в презентации или клипе. Позже, выбирается концепция проекта, и в конечном итоге, всё это объединяется в одно целое, и получается яркое, красочное творение, вызывающее у многих людей бешеный восторг.

Состав любой презентации максимального уровня содержит:

• Краткое описание, а также название того объекта, о котором ведется речь. К примеру, вы можете сделать так: «Иванов Владимир – он является свадебным фотографом, а также недавно он стал призером конкурса фотографии «Вспышка»».
• Необходимы качественные изображения объекта.
• Презентация, должна содержать, как преимущества, так и главные характеристики объекта. К примеру, если вы рассказываете про кофеварку, вы можете в этом пункте упомянуть, что она варит в час целых 20 литров кофе.
• Создавая учебную презентацию необходим слайд с выводами (результатами), для бизнес-презентации необходимо показать выводу потенциальным клиентам.
• Контактные данные (место продаж, если презентация на тематику «Бизнеса»).
• Используемые источники в процессе создания презентации.

Какие пункты могут улучшать, а какие могут портить результат вашей работы.

• Картинки, относящиеся к тематике.
• Схемы, таблицы и графики.
• Отсутствует ненужная информация, являющаяся второстепенной.
• Присутствует инфографика.
• Виден стиль оформления, считающийся единым.

Презентацию слишком портят:

• Фон, способный отвлечь зрителя.
• Большое количество анимированных изображений.
• Большие объемы текста.
• Мелкий шрифт, который трудно прочитать.
• Звук, отвлекающий зрителя.
• Недостаток главных сведений.

Если, вы создадите хорошую презентацию, то есть большая вероятность, что ваша тема потом будет обсуждаться некое время среди зрителей, а если шоу, было, скажем, плохим, то хоть зрительский состав и скажет, что это шедевр, но они быстро забудут о ваших трудах.

Правила по оформлению презентации.

1. Оптимальным объемом для презентации считается от восьми до пятнадцати слайдов.
2. Первый кадр будет содержать обложку, а также название.
3. На втором кадре должно быть содержание.
4. Начиная с третьего и заканчивая предпоследним слайдом, зрители должны получать общую информацию.
5. Предпоследний слайд содержит выводы.
6. На последнем этапе подается контактная информация, а также список литературы (источников).

Программы, которые используются для создания нужной презентации

«PowerPoint» – интересный продукт от компании Microsoft

Если вам удастся разобраться в этой программе, то есть большая вероятность того, что и с другими программами у вас не возникнет никаких трудностей, ведь они по своей конструкции похожи. Нужно отметить, что разработчики PowerPoint лояльно отнеслись к каждому новичку, ведь их софт имеет несложный интерфейс, собственно благодаря которому любой желающий может легко создать презентацию, а также попробовать себя в конкуренции с дизайнерами (профессионалами). Давайте, для примера попробуем создать презентацию на тему «Кофеварки», и посмотрим, что из этого получится.

После того, как вы открыли программу, то перед вами будет первый слайд, это чистый лист, не представляющий собой ничего увлекательного. Совет: Лучше заменить дизайн внешнего вида, ведь в программе есть готовые варианты, и поэтому можно отыскать что-то интереснее стандартного варианта. Кроме того, что вы можете выбрать дизайн, у вас есть возможность указать шрифт и его размер, нужно выбирать наиболее подходящий. После этого заполняете первый слайд данными, и вот эврика – «Первый слайд готов».

После этого открываем вкладку «Главная», и выбираем там пункт с названием «Создать новый слайд».

На вторую страницу, мне захотелось добавить изображение. На странице содержится иконка изображения, нажав на неё, я выбрал нужную картинку, которая находилась у меня на компьютере.

Вот, что вышло в итоге моих действий:

Оптимально бы на следующем слайде добавить видео, о том, как работает эта кофеварка, но из-за того, что видео у меня никакого нет, я просто добавлю информацию об этом устройстве, и дополню, конечно, слайд хорошенькой таблицей. Таблица создается благодаря вкладке «Вставка».

Таким образом, у меня получилось уже три слайда, а, это означает, что пора задуматься о том, чтобы создать навигацию по презентации. Для этого возвращаемся во второй слайд, где у нас располагается картинка, переходим во вкладку «Вставка», и там выбираем такой пункт, как «Фигуры». Из этого пункта видно, что кнопок для нашей навигации имеется предостаточно.

Мой выбор пал на интересные стрелочки, я их поместил на свой слайд. Чтобы они превратились в полноценные кнопки, им нужно задать название, для этого просто нажимаем на них два раза, и вбиваем нужный текст. Кстати, нажав на фигуру правой кнопкой мыши, откроется маленькое меню, в котором можно будет выбрать шрифт и размер вписанного текста.

Теперь, нужно сделать, чтобы полученные кнопки работали, а для этого переходим в раздел «Ссылки», он находится в меню «Вставка», и назначаем каждой кнопочке определенное действие.

Я назначил, что при щелчке по мыши, будет открываться следующий слайд, вы можете указать соответственно что-то свое.

Без анимации эти кнопочки выглядят не слишком эффектно, и это немного раздражает. Чтобы преобразить их вид, достаточно перейти во вкладку «Анимация», и там выбрать пункт «Добавить анимацию», дальше необходимо будет выбрать область, где эта анимация будет вообще работать, и конечно определиться с выбором.

Теперь нужно выставить условия появления подключенной анимации, в этой программе этот пункт называется «Триггер», я выбрал по щелчку, и указал, щелчок на какой объект необходим.

Кроме этого в нашу презентацию легко можно добавить красивые переходы. Открыв вкладку «Переходы», я выбираю ту схему, которая больше всего мне приглянулась. Кроме указания схемы, можно выбрать то, как эта схема будет работать, то есть задать непосредственно условие, кроме этого здесь выставляется задержка, и происходит выбор, как будет работать переход на всех слайдах, или только на одном кадре.

На последнем этапе происходит настройка показа созданных вами слайдов. Можно указать параметры демонстрации, с какого слайда начать запуск, как он будет происходить, и так далее, я оставил этот пункт без изменений.

Теперь, осталось насладиться созданной работой. Для этого достаточно нажать на кнопку «Показ слайдов», если всё было выполнено успешно, и вы довольны своим результатом, то не забудьте сохранить этот документ.

Таким образом, у меня получилось за десять минут создать полноценную презентацию, которая ничуть не хуже, чем у каких-нибудь профессионалов. Я рад, что выпустили программу PowerPoint. Конечно, имеются ей и аналоги, и они тоже не плохи.

Вторая программа – ФотоШоу Pro

AMS Software – компания, недавно предоставившая миру такой продукт, как ФотоШоу. Эта программа помогает создавать профессиональные фотоклипы. Вы можете воспользоваться шаблонами, которые были загружены в дистрибутив программы (их насчитывается более ста), либо самостоятельно создать проект, и он будет исключительно вашим – индивидуальным творением.

На официальном сайте этого софта имеется видео инструкция, позволяющая разобраться с тем, как работать в этом софте, и что он собой вообще представляет.

Для того чтобы создать клип из фотографий на тему «Свадебный фотограф», мной было потрачено около пяти минут, и результат получился ошеломительным.

Давайте приступим, я выбрал готовый шаблон, по которому уже ориентировался. Поэтому, когда была запущена программа, я выбрал пункт – «Создание слайд-шоу за 5 минут».

На втором этапе мне предложили выбрать заготовку, они все разделены по тематикам, это существенный плюс. Кроме этого заготовку можно ещё и просмотреть – это вообще отлично.

Дальше, началась выборка фотографий, которые будут входить в готовый продукт, на это я потратил немного больше времени, так как все фото были раскиданы по разным папкам на персональном компьютере, и пришлось их долго и упорно собирать в одно хранилище.

Если появилось желание, то можно добавить к нашему продукту какую-нибудь прекрасную музыку, либо вообще комментарии (голосовые), а потом настроить к ним, как эффекты, так и громкость.

После того, как я загрузил все необходимые составляющие, я нажал на кнопку «Готово», передо мной явились все слайды, которые нужно дальше редактировать самостоятельно.

На первом слайде мне захотелось изменить название, а кроме этого поменять шрифт, указать его размер, немного поиграть с цветом. Желая, чтобы получилось всё идеально, и кроме этого на соседних вкладках было обнаружено, что можно добавлять анимацию, и создавать эффекты (это устроило на сто процентов), после того, как я был доволен своими проделками, я нажал на «Сохранение».

Второй слайд будет у нас содержать изображения, которые будут появляться после каждого слова, выглядит все красочно, и настраивается под каждого человека отдельно.

После окончания внесения этих поправок, можно добавить к полученным слайдам эффекты перехода, это выглядит симпатично, когда добавляешь невероятной красоты эффект, и устанавливаешь его корректно по времени.

Для того чтобы сохранить полученный проект, нож перейти на вкладку «Файл», и выбрать там соответствующий пункт. Как видите, разобраться в этой программе не трудно, а результат может получиться идеально.

К слову, лицензия этого софта стоит около одной тысячи рублей. Имеется бесплатная версия, она не урезана по функционалу, только нельзя создавать с её помощью DVD-диск, а в целом всё остальное остаётся доступным.

Сервисы по созданию презентации в Интернете

Google.Presentations – один из наиболее востребованных интернет проектов, необходимых для создания презентаций, и с последующим сохранением себе на жесткий диск.

Чтобы начать пользоваться этим сервисом, вам необходимо будет иметь регистрацию в системе Google. Следует отметить, что скачивать, а тем более устанавливать вам ничего не нужно будет, всё будет происходить непосредственно в интернете. Если вы пользуетесь этой системой впервые, то можете нажать «Краткий обзор», тогда вам будут выдавать подсказки, помогающие быстрее разобраться в системе.

Теперь необходимо начать создавать презентацию, а для этого нужно кликнуть на значок «+», он расположен внизу нашей страницы. Появятся подсказки, решив прочитать их, просто нажимайте на кнопку «Далее».

В принципе, этот редактор чем-то напоминает PowerPoint, в него заложены стандартные функции, они немного упрощены, по сравнению со своим аналогом. Кроме этого, присутствует в этом софте вкладка «Тема», там можно будет выбрать оформление страницы. Основные элементы находятся на вкладке «Вставка». На ней можно вставить видео из YouTube либо добавить в проект изображения, и так далее.

Кроме этого можно добавить анимацию и переходы, но выбор их не слишком велик, сохранить проект вы можете в социальной сети, на своем облачном хранилище, либо скачать себе на компьютер.

Ещё один популярный сервис по созданию презентаций бесплатно – сайт «Zoho.com». Он предоставляет пользователям возможность легко создавать презентации на бесплатной основе. Людям, которые не умеют пользоваться этим ресурсом, была представлена инструкция, в виде анимированных стрелочек.

Чтобы создать новый документ, необходимо в левом верхнем углу нажать на соответствующее название и приступить непосредственно к проекту.

Далее всё идет стандартно, можно выбрать макет, а, то есть тему оформления, потом создать нужное количество слайдов, и уже работать с ними, как вам вздумается. Вы можете добавлять, как картинки, так и тексты, и так далее. Нужно отметить, что в этом сервисе по сравнению с предшественником содержится больше функций, к примеру, анимация здесь предоставлена на более высоком уровне, следовательно, человек может менять её по-своему усмотрению, пока не увидит, что результат, который он ожидал, в конечном счете, получился. Также имеется возможность создавать переходы, для создания красочного проекта.

Готовую работу, каждый человек может сохранить себе на жесткий диск, либо вообще сохранить на собственную учетную запись в этой системе.

Это ещё неполный список проектов и софта, который позволяет человеку заниматься созданием презентаций. Здесь были представлены только популярные решения, способные помочь человеку в выполнении этого простого действия. Освоив работу софта, вы сможете потягаться в этом деле с великими профессионалами.

Источники:

http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/vedenie-biznesa/prezentatsiya-biznes-proekta-kak-podgotovit.html

http://tvoeip.ru/biznes/plan-prezentatsiya

Как создать идеальную презентацию: инструктаж, программы и сервисы