Как сделать диаграмму в excel

Создание диаграммы от начала до конца

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office для Mac 2016
  • Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда “Строка/столбец” недоступна

Читать еще:  Как сделать дымоход в бане через потолок

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Шаг #5. Диаграмма (изучаем Excel с нуля)

На основании табличных данных можно построить диаграмму, что мы сейчас и сделаем.

Поместим табличный курсор в любую ячейку созданной нами таблицы (1) и перейдем на вкладку Вставка (2). Здесь на панели инструментов Диаграммы (3) можем выбрать любой из предложенных типов диаграмм. Я предлагаю щелкнуть по небольшому значку, который находится в правой нижней части панели инструментов (4) и в открывшемся окне просмотреть перечень всех доступных в программе диаграмм на соответствующей вкладке (5). В разделе График (6) выберем один из вариантов (7) и нажмем ОК .

Диаграмма будем вставлена в центральную часть листа.

Рабочий лист Excel имеет невидимый слой, на котором отображаются диаграммы, изображения и другие объекты, напрямую не связанные с электронной таблицей. Именно на этот слой сейчас была помещена диаграмма и она никак не привязана к ячейкам таблицы. То есть мы можем захватить ее мышью за границу и перенести в любое место на листе.

Кроме этого, мы можем изменять размеры диаграммы. Для этого нужно навести указатель мыши на один из маркеров, расположенных на границе и перетягиванием изменить размеры.

Внешний вид диаграммы можно изменить. Для этого выделим ее и увидим, что появились контекстные вкладки под общим названием Работа с диаграммами .

На вкладке Конструктор можно выбрать макет диаграммы и задать ее стиль. При этом можно воспользоваться готовыми стилями (1), цветовыми схемами (2) или экспресс-макетами диаграмм (3).

Если нужна более тонкая настройка отдельных элементов диаграммы, то стоит обратиться к контекстной вкладке Формат , на которой расположены соответствующие инструменты:

На данном этапе не вижу смысла подробно останавливаться на контекстных вкладках диаграмм, так как, во-первых, применение инструментов с этих вкладок интуитивно понятно, а, во-вторых, мне бы не хотелось просто описывать функционал программы, как это делают многие самоучители. Намного правильнее, с моей точки зрения, рассматривать инструменты в контексте решения конкретной задачи, а в нашем случае легко можно обойтись без детальной настройки внешнего вида графика.

При взгляде на график мы видим, что он в конечном итоге “срывается” вниз. Дело в том, что график у нас был построен по всем значениям таблицы, в том числе и по последней строчке – Доход , которая не должна была участвовать при построении диаграммы.

Читать еще:  Как сделать глаза больше упражнения

Обратите внимание, что при выборе диаграммы в таблице подсвечиваются рамками те области, которые участвуют в построении графика.

Так как итоговое поле Доход не должно использоваться при построении графика, то следует исключить его из диаграммы. Сделать это можно изменив диапазон выбранных в таблице ячеек с помощью мыши.

Теперь последнее значение таблицы не учитывается и график роста нашего вклада выглядит так, как должен.

Ну вот, наш отчет готов и осталось его лишь вывести на печать.

Эксель очень «чувствителен» к выделенным объектам, поэтому если, например, выделена диаграмма или какой-то другой объект на листе, то на печать может попасть только выделенная область.

По этой причине нажмем клавишу Esc , чтобы снять выделение с любых объектов на листе и далее щелкаем на меню Файл , которое находится в верхнем левом углу окна программы. Это не вкладка, а именно меню. С помощью него мы можем открывать ранее созданные или полученные откуда-то документы, сохранять или пересохранять документы под другим именем, а также выводить документы на печать.

Переходим в раздел Печать (1) и выбираем принтер, который подключен к компьютеру (2). В области предварительного просмотра мы увидим, что диаграмма не полностью поместится на листе бумаги после распечатки (3).

И возникает вопрос – как узнать каким образом нужно изменить объекты и данные в электронной таблице, чтобы они полностью помещались на листе бумаги после вывода на печать?

В нижней части окна программы находится область, которая называется строкой состояния . В эту строку выводится некоторая информация об открытом в программе документе, а также в правой части строки состояния находятся инструменты, позволяющие изменять отображение документа в программе, например мы можем изменить масштаб отображения документа. Нас же будет интересовать кнопка Разметка страницы .

При щелчке мышью по этой кнопке Excel покажет, как будет размещаться сознанный нами документ на странице формата А4.

Это очень удобно, так как мы сразу можем подправить какие-то неточности или изменить положение объектов, чтобы они лучше выглядели в распечатанном виде.

Мы видим, что диаграмма не поместилась на одном листе и была частично перенесена на вторую страницу. Можно, конечно, уменьшить диаграмму, но лучше изменить ориентацию страницы на альбомную.

Перейдем на вкладку Разметка страницы (1) и на панели инструментов Параметры страницы из выпадающего списка (2) выберем Альбомная (3). При этом важно, чтобы на листе не были выделены объекты.

При необходимости подкорректируем размеры диаграммы и теперь можно выводить документ на печать через меню Файл .

Далее из списка выберите свой принтер, убедитесь, что в окне предварительного просмотра документ отображается желаемым образом и нажимайте на кнопку Печать .

Мы только что закончили работу над нашей первой электронной таблицей!

Теперь стоит сохранить наши труды. В меню Файл выберем пункт Сохранить , далее укажем место на диске, куда будет сохранена наша книга и введем ее название.

Эксель по умолчанию делает автосохранение документа каждые десять минут и если во время работы случится что-то с программой или компьютером, то при последующем запуске Экселя программа предложит открыть автосохраненную копию вашего документа. Но все же лучше не полагаться на программу и не забывать сохраняться, как в самом начале создания документа, так и в процессе работы.

Итак, мы с вами проделали пять простых шагов, которые позволили нам создать вполне полезный документ.

Если до прохождения этого курса у вас был неких страх перед программой, то, надеюсь, мне удалось этот страх развеять.

Готовы ли вы продолжить покорение Excel?

Если да, то приглашаю вас на следующую ступень:

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.
Читать еще:  Сделать будку для собаки своими руками чертежи

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения – План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 <=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источники:

http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%BE%D1%82-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D0%B0-%D0%B4%D0%BE-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%86%D0%B0-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2

http://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5c568d32b26eca00ae972562

http://exceltable.com/grafiki/kak-postroit-diagrammu-excel

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему: