Как сделать выемку денег в

Как сделать выемку денег в 1С:Розница 8?

Отправить эту статью на мою почту

Как в 1С Рознице 2.2 выполнить передачу денежных средств (далее ДС) из контрольно-кассовой машины, в которую они поступают при розничной торговле, и оприходовать в операционную кассу компании? Если вас интересует этот вопрос, то эта статья как раз для вас.

Выемку денег в 1С может быть выполнена как при непосредственной работе в РМК без завершения кассовой смене, так и при завершении работы и закрытии текущей рабочей смены.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

В первом случае при нажатии клавиши Выемка денег надо вручную указать сумму, забираемую из кассы ККМ. На экране появится форма ввода суммы изымаемых денег. Следует ввести сумму и нажать Enter.

Обратите внимание, выемку денег в 1С возможна только при наличии подключения к фискальному регистратору или другому устройству печати чеков. В противном случае система выдаст ошибку.

Во втором случае изъятие выполняется при нажатии клавиши Закрытие смены.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

В зависимости от настроек системы возможны следующие варианты: либо автоматически будет снята вся сумма, хранящаяся в кассе ККМ, либо будет предложено вручную указать сумму выемки, либо снятие не будет произведена совсем.

Здесь отвлечёмся на настройки системы. Правила проведения выема ДС задаются в регистре сведений Кассовая дисциплина выемки при закрытии смены. Открыть его можно из карточки магазина или организации при нажатии пиктограммы Перейти.

Здесь настраиваются следующие варианты:

• Выполнять полную выемку. Тогда при нажатии клавиши Закрытие смену весь текущий остаток денежных средств, будет автоматически считаться изъятым из кассы.

• Разрешать неполную выемку с указанием максимальной суммы остатка. При закрытии кассы система предложит указать сумму выемки ДС, оставшиеся ДС будут храниться в кассе. Если сумма остатка будет превышать максимальное значение, то при выполнении операции закрытия смены система выдаст предупреждение с возможностью исправить ранее указанную сумму снятие или произвести выемку позднее. Этот же контроль установлен и при ручном изъятии денег в процессе работы кассира в РМК.

Читать еще:  Как сделать двоеточие на компьютере

• Выемку не производить.

Если настройка по организации и магазину отсутствует, то при закрытии смены автоматом будет отражено полное изъятие денег из кассы.

В результате в системе будет создан документ выемки денежных средств, который отражает передачи денег в операционную кассу магазина.

Так наличных денег в ККМ уже нет, но ив операционную кассу они еще не поступили. Эту информацию мы можем проверить с помощью отчета Наличные денежные средства (раздел Финансы – Отчеты по финансам).

Чтобы ДС поступила в операционную кассу компании потребуется принять их туда. Сделать это можно в специальном рабочем место Приходные кассовые ордера (раздел Финансы). Сначала откройте вторую вкладку, там отражаются распоряжения на прием ДС и, соответственно, в этот список попадают документы выемки. При нажатии команды Принять оплату формируется Приходный кассовый ордер и деньги зачисляются в кассу.

На первой вкладке этого рабочего места уже сформированные документы оприходования ДС.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Как произвести выемку денег из кассы в 1С:Управление небольшой фирмой 1.6?

Выемку денег из кассы можно проводить не только в конце дня, но и в течение рабочего дня.

В открытом РМК кассира в правом верхнем углу нажимаем кнопку ЕЩЕ — Выемка денег.

Указываем сумму, которую планируем выводить и нажимаем ОК.

Фискальный регистратор печатает соответствующий документ- чек о выемке денежных средств.

Далее нужно напечатать отчёт без гашения и сверить суммы наличности, которые указаны в чеке с фактическим остатком их в кассе. После пересчета кассиру можно продолжить работу.

Если смену нужно закрыть, в открытом РМК в меню Еще нажимаем кнопку Закрыть смену.

В этот момент печатается отчет с гашением (Z- отчет) и формируется документ Отчет о розничных продажах. Он поделен на закладки:

Читать еще:  Как сделать вентиляцию в бане своими руками

Товары и услуги— отражены все позиции, реализованные за смену;

Оплата картами— все транзакции в разрезе карт и сумм.

Документ проводим и закрываем.

Выемку денег проведена, но фактически они еще находятся в кассе магазина. Нужно провести перемещение в центральную (основную) кассу компании.

Раздел Деньги-Банки и касса.

Далее нажимаем поочередно Поступление- Касса- Розничная выручка.

В документе поступления автоматически заполнена строка с названием центральной (основной) кассы предприятия.

Сумма задается вручную. В поле Расшифровка платежа нужно указать кассу ККМ, из которой перемещаем деньги в основную кассу.

Документ нужно провести и закрыть. Выемка произведена. Контролировать движение средств можно с помощью отчетов. Раздел Деньги- Отчеты

Самым простым является отчет Движение денег. Указываем необходимую дату и нажимаем кнопку Сформировать. Как видим, перемещение денег в основную кассу произведено.

Создание и редактирование документов Выемки. 1С:Розница 2

Проблема создания Выемок на основании «Отчета о розничных продажах» при закрытии смены нередкое событие.

Если у магазина тип выемки настроен, то рабочей версией причины таких случаев является несовпадение остатка денег по учёту(её смотреть в отчёте «Движение денежных средств в кассах ККМ с расшифровкой по регистратору») и в кассе ККМ. Чтобы выемка проходила, сумма денег, которые 1С хочет изъять, должна быть не меньше наличности в регистрах ККМ. Расхождения между этими регистрами могут начинаться из-за округления копеек в регистрах ККМ.

Решением вопроса, как правило, является последовательность действий:

1) Создание выемок на основании Отчетов о продажах, оставшихся без выемок.

2) Проверка остатка ДС с помощью отчёта «Движение денежных средств в кассах ККМ с расшифровкой по регистратору» И если этот остаток не соответствует, остатку в кассе ККМ, то нужно редактировать регистр «Денежные средства в кассе ККМ» с помощью документа «Корректировка регистров». Автоматизировать эти процессы и позволяет данная обработка.

Как правило, выемки из кассы делаются на сумму всей наличности, поэтому сумма наличности в кассе по регистрам ККМ по итогам смены должна быть = 0. Для таких случаев данная обработка особенно эффективна. Она позволяет:

1) По нажатию на кнопу «Заполнить таблицу» получить список выемок и отчётов о продажах. Список отсортирован по дате, поэтому можно легко отследить, где начались проблемы с формированием выемок и увидеть на основании каких Отчётов о продажах нужно сформировать Выемку.

Читать еще:  Сделаю минет в балашихе

2) После выбора «Отчёта о розничных продажах» кнопка «Создать выемку» формирует Выемку на его основании на сумму продаж(наличных) из выбранного документа. Если заполнить поле «на сумму», то выемка будет создана на сумму, которую указали, не зависимо от суммы Отчета. Если стоит галка «Редактировать имеющуюся», то при наличии у данного Отчета о продажах связанной выемки новая Выемка не будет создаваться, а отредактируется старая.

3) Удалить выбранную выемку.

4) На вкладке «Дополнительные функции» Кнопка «Создать выемки пакетом» поможет избежать много ручной работы, если выемок нужно сделать много. За выбранный период будут созданы выемки. Если стоит «Редактировать имеющиеся» , то при наличии связанной с Отчётом о продажах выемки». она будет редактироваться. Если не стоит галка, то выемка на основании таких отчётов не будет производиться.

5) Редактировать остатки денег в кассе ККМ. Остаток по регистру «Денежные средства в ККМ» показывается в поле СуммаКорректировки при выборе кассы ККМ. Также автоматически при этом выбирается поле «Вид движения».(То есть при минусовой сумме выбирается «Приход», иначе «Расход») Таким образом, настройки автоматически подгоняются, чтобы обнулить наличность по регистру. И остаётся только нажать кнопку «Создать корректировку регистров».

Разрабатывалась и тестировалась:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2561)

Розница, редакция 2.0 (2.2.5.22) -(2.2.9.20)

UPDATE: Остаток по регистру «Денежные средства в ККМ» в поле СуммаКорректировки теперь показывается без учёта суммы чеков последней смены, чтобы продажи текущей смены не влияли на расчёт суммы, на которую нужно редактировать регистр, значит можем редактировать без закрытия смены.

UPDATE: Добавлен отбор по Кассе ККМ.

UPDATE(1.4): Для создания документов Выемок сделана галка «Создавать недостающую». Если она отмечена, то при создании Выемки учитывается, есть ли уже Выемки на основании Отчета о розничных продажах и если они есть, то будет создана Выемка на сумму, которой недостаёт.(Например, есть Отчёт на сумму 19300 р, на основании него уже есть выемка на сумму 19000 р. Тогда при установке данной галки будет создана Выемка на 300 р.)

Источники:

http://1s-programmist-expert.ru/blog/kak-sdelat-vemku-deneg-v-1s-roznitsa

http://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-proizvesti-vyemku-deneg-iz-kassy-v-1s-upravlenie-nebolshoy-firmoy-1-6.html

http://infostart.ru/public/676084/

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector
×
×