Как в гугл документе сделать альбомный лист

Содержание

Начало работы с документом Google

Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.

На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.

Знакомство с интерфейсом Google Docs

Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.

На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.

1. Перейти на главную Google Docs

Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.

2. Название документа

Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.

По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ. Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.

3. Панель меню

Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.

4. Панель Инструментов

Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.

5. Уведомление о сохраненных изменениях

Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.

6. Линейка

Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.

7. Настройки доступа

Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа

Настройки страницы

Когда вы впервые создаете документ Google, вы можете изменить Параметры Страницы, такие как ориентация страницы, поля, или формат бумаги, в зависимости от типа документа, который вы создаете.

Чтобы настроить ориентацию страницы:

Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.

Чтобы установить поля страницы:

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.

Установка размера бумаги

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.

Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.

Работа с текстом

Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.

Чтобы напечатать текст:

Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.

Чтобы удалить текст:

Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.

Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.

Чтобы выделить текст:

Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.

Читать еще:  Как сделать видео из фотографий на айфоне

Копирование, вырезание и вставка текста

Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.

Как правило команды копировать , вырезать , вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать сочетание клавиш.

Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:

  1. Через меню Правка
  2. Правый клик мыши
  3. Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.

Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:

Выделите текст и нажмите:

  • Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
  • Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать

После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).

Чтобы вставить специальные символы:

Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.

  1. Установите курсор там, где вы хотите вставить специальный символ.
  2. Нажмите меню Вставка, затем выберите Специальные символы.
  3. Появится диалоговое окно Специальные символы.
  4. Используйте выпадающие стрелки чтобы просмотреть предлагаемые группы символов. В нашем примере, мы просматриваем музыкальные символы для вставки в наш документ.
  5. Наведите на символ чтобы увидеть его в увеличенном виде.
  6. Нажмите на желаемый символ и он появится в вашем документе.

Проверка орфографии и предложение написания

По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным.

Чтобы использовать предложение написания:

  1. Правой кнопкой мыши щелкните подчеркнутое слово. Появится выпадающее меню с предложенными вариантами написания для неправильно написанного слова. Выберите правильное написание из списка.
  2. Правильный вариант написания появится в месте неправильно написанного слова.

Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.

Поиск и замена

Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.

Чтобы найти текст:

Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.

Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.

Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.

Как сделать Google Docs альбомной

Ориентация Документа Google по умолчанию установлена ​​на портретную, и на то есть веские причины. Это просто имеет смысл. Портретная ориентация обычно используется для подавляющего большинства документов, которые вы найдете в Интернете. Страницы, полные длинного текста, лучше всего просматривать таким образом. Если вы не согласны, возможно, вам следует подумать о том, на какой странице вы читаете эту статью.

Тем не менее, есть несколько крайних случаев, когда форматирование вашего документа должно быть более широким, чем его высота. Иногда ваши документы могут содержать большие таблицы, которые требуют дополнительного горизонтального пространства. Такие вещи, как слайды и плакаты, также попадают в этот сценарий. В этой ситуации определенно лучше применить альбомную ориентацию к странице.

«Как можно изменить ориентацию Документа Google?»

В этом TechJunkie вас охватил.

Изменение ориентации Google Doc

Независимо от причины, по которой вы меняете ориентацию Документа Google, для его настройки достаточно нескольких кликов. Просто знайте, что Документы Google позволяют изменять ориентацию страницы всего документа, а не только его отдельных частей. Итак, если вы ожидаете, что в середине длинного эссе вы уроните стол, вы будете разочарованы. Вместо этого вам нужно будет создать новый документ специально для таблицы и, распечатав его, добавить его на остальные страницы.

Microsoft Word лучше в этом смысле, позволяя вам по-разному ориентировать различные разделы документа. Документы Google немного ограничены в этом отношении, поэтому вам придется привыкнуть к нему, если вы планируете использовать его в качестве предпочитаемого пакета. Хотя Google Drive не так полезен, он по-прежнему является бесплатной программой и имеет свои преимущества в сравнении.

Читать еще:  Как сделать бесплатный интернет на компьютере

Тем не менее, возможность переместить весь документ в альбомную ориентацию все еще очень полезна для презентаций в виде слайд-шоу и одностраничных проектов, создающих флаеры и плакаты.

Если вы хотите узнать, как настроить Документы Google на альбомную ориентацию:

  1. Перейдите на Google Drive или в Google Docs и откройте файл, для которого вам нужно изменить ориентацию.
    • Вы также можете создать совершенно новый документ, если он больше соответствует вашим потребностям.
  2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней части окна.
  3. В раскрывающемся меню выберите «Параметры страницы».
    • Откроется окно «Настройка страницы».
    • В этом всплывающем окне вы увидите различные параметры:
  4. В первом разделе, обозначенном «Ориентация», есть два радиальных варианта: книжный или альбомный.
    • Портрет переключается по умолчанию.
    • Чтобы изменить ориентацию на Пейзаж, просто щелкните по соответствующему радиалу. Он будет заполнен черной точкой при выборе.
  5. Существует несколько других параметров, которые можно настроить, включая поля (в дюймах), размер бумаги и цвет страницы.
    • Документы Google поддерживают следующие размеры бумаги для формата документа:
      • Письмо (8,5 ″ × 11 ″)
      • Таблоид (11 ″ × 17 ″)
      • Законный (8,5 ″ × 14 ″)
      • Заявление (5,5 ″ × 8,5 ″)
      • Исполнительный (7,25 ″ × 10,5 ″)
      • Фолио (8,5 ″ × 13 ″)
      • A3 (11,69 ″ × 16,54 ″)
      • A4 (8,27 ″ × 11,69 ″)
      • A5 (5,83 ″ × 8,27 ″)
      • B4 (9,84 ″ × 13,90 ″)
      • B5 (6,93 ″ × 9,84 ″)
    • Выберите настройки полей, введя нужный размер в дюймах в соответствующие поля сверху, снизу, слева или справа.
    • Изменение «Цвет страницы» изменит фон каждой страницы в документе на выбранный цвет. Поэтому, если вы хотите, чтобы фон стал черным, чтобы вы могли изменить цвет текста на белый, вы можете сделать это из этой опции. Индивидуальные цвета также доступны.
  6. Закончив свои добавления, изменения и правки, просто нажмите кнопку «ОК» в правом нижнем углу окна.

Как только окно закроется, вы заметите, что страницы намного шире и смогут вместить расширенные элементы. Документ сразу же переворачивается в горизонтальную компоновку страницы, растягивая любые добавленные таблицы, текст и изображения по всей странице. На этом этапе вы можете добавить дополнительные широкие изображения и таблицы, чтобы они выглядели лучше, чем они были бы в книжной ориентации по умолчанию.

Если вы думаете, что альбомная ориентация будет использоваться чаще, чем портретная опция, и предпочитаете не выполнять эти шаги каждый раз, вы можете установить альбомную ориентацию в качестве ориентации по умолчанию. Все, что нужно сделать, — это нажать на нижнюю кнопку «Установить по умолчанию» в нижней части окна «Параметры страницы», прежде чем нажать «ОК».

В следующий раз, когда вы откроете новый документ, он будет иметь ту ориентацию, которую вы установили по умолчанию. Это отличная идея, если вы планируете работать над проектом с несколькими документами в течение длительного периода времени.

В дополнение к упомянутой ранее неудаче (неспособной нацелиться на определенные части документа для альбомной ориентации), вторым недостатком является то, что носитель, включенный в ваш документ, может быть изменен и переупорядочен непреднамеренным образом после выполнения замены. Это означает, что когда изображения или видео добавляются в документ, когда он установлен в книжной ориентации, а затем вы переключаете его в альбомную ориентацию, он, вероятно, будет каким-то образом изменен. Вам нужно будет выполнить очистку документа вручную после применения изменений перед печатью или отправкой кому-либо на утверждение.

Это все, что нужно сделать. Помимо двух упомянутых сложностей, переключение вашего документа из портретной в альбомную ориентацию является простым, быстрым и эффективным. Просто не забудьте исправить все добавленные носители после внесения изменений, и вы получите великолепные Документы Google.

Как сделать альбомную ориентацию в Microsoft Word: подробная инструкция

Приветствую вас, друзья.

Даже опытные пользователи не знают всех возможностей текстового редактора Microsoft Word. С какими-то функциями мы сталкиваемся почти ежедневно при работе с документами, например, с созданием нового листа, ссылки или таблицы. Другие нужны очень редко для особых случаев, например, добавление колонтитулов и сносок внизу страниц.

Сегодня мы поговорим о вроде простой, но тоже довольно редко используемой возможности и разберемся, как сделать альбомную ориентацию в Word.

Альбомная и книжная страницы: в чем особенности

Когда мы открываем текстовый редактор, то перед нами по умолчанию находится чистый лист формата A4 книжной ориентации, то есть он расположен по вертикали. Такой вариант чаще всего используется для отчетов, курсовых и дипломных работ, книг.

Но иногда нужно повернуть лист, чтобы он по горизонтали был больше, чем по вертикали. Такое расположение часто применяется для презентаций, рисунков, схем, больших таблиц.

Читать еще:  Гель лак уфа недорого сделать

Сейчас мы разберем, как сделать альбомными все страницы в документе, чтобы красиво расположить все объекты. Также я расскажу, как выборочно поменять ориентацию листов. Такая задача встречается чаще всего, например, когда мы пишем обычный текст, но в него нужно добавить несколько рисунков или таблиц, которые не вмещаются в стандартные границы.

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Для отдельной страницы

Я знаю 2 способа изменить расположение одного или нескольких листов в Word. Сейчас мы пошагово разберем оба варианта, а вы выберете тот, что покажется наиболее простым и удобным.

Первый способ

Выделяем левой кнопкой мыши фрагмент текста, картинку или таблицу, которую следует повернуть. Переходим во вкладку “Макет” и раскрываем меню “Параметры страницы”.

Если вы используете Word 2003, то во вкладке “Файл” выберите пункт “Параметры страницы” и дальше следуйте этой инструкции.

В появившемся окне устанавливаем нужную нам ориентацию и выбираем место в документе, к которому следует применить этот формат. Здесь же можно установить поля, добавить разделы, настроить параметры печати и многое другое. Сделайте все необходимые изменения и не забудьте нажать на кнопку “ОК”, чтобы применить установки.

Второй способ

Чтобы изменить положение какого-то фрагмента в документе, нужно сначала выделить его в отдельный раздел. Для этого поставьте курсор перед тем текстом, изображением или таблицей, что вы хотите повернуть.

Затем во вкладке “Макет” находим опцию “Разрывы” и создаем новый раздел.

Теперь устанавливаем курсор в конец того фрагмента, который должен располагаться горизонтально, и повторяем это действие.

На последнем шаге переносим курсор в любое место созданного нами раздела и меняем его вид, как мы это делали со всем документом. Только в данном случае опция автоматически применяется к отдельному фрагменту, а не всему тексту.

Чтобы не запутаться и четко понимать, где находятся разрывы разделов, включите непечатаемые символы. Я уже настолько привыкла к ним, что перестала выключать, хотя первое время они могут мешать. Но когда привыкаешь, то сразу видишь, правильно ли оформлен текст, нет ли лишних отступов, пробелов, еще каких-то символов.

Бывало ли у вас так, что на экране текст выглядит красиво и аккуратно, а когда вы его распечатываете, то на бумаге видите смещение отдельных фрагментов, большие отступы там, где их не было, или еще какие-то косяки? Скорее всего, виной символы, которые есть, но мы их не видим. Поэтому я всем рекомендую применять эту настройку.

Как убрать альбомную ориентацию

После применения новых параметров может оказаться, что вам это не совсем подходит, или часть документа выбрана неверно. В таком случае можно сразу отменить действие, нажав комбинацию клавиш “Ctrl + Z”.

Если прошло довольно много времени до того, как вы передумали устанавливать другую ориентацию на весь текст или отдельные его части, то повторите действия, описанные выше, только вместо альбомного выбирайте книжное расположение листов.

Заключение

Мы с вами разобрались, как сделать альбомные листы во всем документе и в отдельных его частях. Надеюсь, теперь у вас не возникнет трудностей с этой задачей. Если все же остались вопросы, или вы хотите поделиться своим опытом и какими-то фишками в работе с Word, оставляйте комментарии, будем обсуждать тему и углублять свои знания.

Сохраните статью в закладки или на своей стене в социальной сети, чтобы в любое время вернуться к инструкции и быстро применить ее. Подписывайтесь на новые публикации блога iklife.ru, чтобы знать больше и усовершенствовать свои навыки.

Всего доброго, друзья. Заходите к нам почаще.

Источники:

Начало работы с документом Google

Как сделать Google Docs альбомной

http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-albomnuyu-orientaciyu-v-vorde.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector
×
×