Как сделать заливку в ворде в таблице

Содержание

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Читать еще:  Незнакомка сделала минет

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

Читать еще:  Как сделать васильки из бумаги

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:

  • выделить таблицу;
  • зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
  • кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали? Советую…

Как изменить цвет таблицы в Ворде? Как изменить цвет ячейки в таблице Ворд?

Как поменять цвет таблицы в Ворде (Word)?

Как поменять цвет одной или нескольких ячеек таблицы в Ворде (Word)?

Читать еще:  Как на ноутбуке сделать собаку

Меню Формат — Границы и заливка — вкладка «Заливка». В ней можно выбрать цвет заливки, прозрачность, узор (сплошной цвет или «в крапинку») и указать, что именно в таблице заливается — вся таблица, или только ячейка, или только текст или абзац (через это же меню можно добавить фон заливки и к обычному тексту, вне таблицы).

Вот таблица, над которой будут проводиться эксперименты:

Для того, чтобы изменить цвет всей таблицы в Ворде, нужно:

1) Щёлкнуть в любом месте таблицы правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.

В этом меню интересующий нас пункт — это «Границы и заливка».

2) В открывшемся окне на вкладке «Заливка» можно выбрать заливку с помощью одного из цветов, а можно выбрать какой-либо узор.

В поле «Применить к» должно обязательно стоять значение «таблице».

3) Нажимаем на «OK».

Цвет таблицы изменился с белого на тот, который был выбран.

Можно поступить и так:

Выделить всю таблицу и щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши, вместе с контекстным меню появится небольшая панель форматирования.

На этой панели имеется кнопка для выбора цвета заливки таблицы.

По схожему принципу можно изменить цвет только одной ячейки / нескольких ячеек в таблице Ворд.

Только понятно, что здесь нужно выделять не всю таблицу, а отдельные ячейки.

А в окне «Границы и заливка» в поле «Применить к» должно стоять значение «ячейке».

Это позволит залить цветом только отдельные ячейки (строки, столбцы) таблицы, а не всю таблицу целиком.

Существует и другой вариант — воспользоваться уже имеющимся в программе Ворд шаблонами таблиц.

Для этого нужно открыть вкладку «Конструктор» и выбрать один из предложенных стилей.

При создании таблиц в Ворде вы можете преобразить свою таблицу на любой вкус и цвет. Можно играться с цветом ячеек, текста, границами таблицы и прочее.

Как же закрасить, залить ячейки (столбец, строку) таблицы в Ворде?

Первый способ — стандартные шаблоны.

По умолчанию в Ворде установлены несколько стилей таблиц. Посмотреть их можно во вкладке Конструктор меню Стили таблиц.

Здесь же можно отредактировать стиль.

Второй способ – ручная заливка.

Около окошка Стили таблиц есть кнопка Заливка. Выделяем строку, столбец или всю таблицу. Нажимаем на кнопку Заливка. Выбираем нужный цвет.

Третий способ – Границы и заливка.

В крайнем левом углу есть меню Границы. В конце ниспадающего списка есть команда Границы и заливка. Выбираем ее.

В открывшемся окне переходим во вкладку Заливка.

Здесь можно выбрать цвет, тип заливки, применить ее к тексту, ячейке, абзацу или всей таблице. Предварительно можно выделить ячейки, которые хотите залить.

Для того чтобы в документе Word поменять цвет одной или нескольких ячеек таблицы нужно воспользоваться настройками заливки.

Для этого выделяем таблицу таким образом, чтобы она стала активной и появилась такая вкладка :

Выбираем : границы и заливка. Откроется окошко, в котором выбираем цвет заливки. Цветов очень много.

Если нужно всю таблицу сделать одного цвета, то в правом нижнем углу в меню — применить к — выбираем — Таблица.

А если нужно сделать ячейки разных цветов, то перед открытием этого меню выбираем те ячейки, которые хотим залить цветом и в меню — применить к — выбираем — Ячейка. Готово.

Как всегда одно и тоже действие можно выполнить по разному.

Проще всего сделать так. Выделить нужную ячейку — просто поставить в ней курсор. Далее на вкладке работа с таблицами, конструктор нужно выбрать кнопку банка с краской и все — ячейка зальется. Если выделить всю таблицу — то зальется тогда вся таблица выбранным цветом.

Тоже можно сделать и с помощью контекстного меню (щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке) и далее выбрать границы и заливка, далее вкладку заливка и настроить ее по своему усмотрению.

Источники:

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016

http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3097751-kak-izmenit-cvet-tablicy-v-vorde-kak-izmenit-cvet-jachejki-v-tablice-vord.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector